在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多行业痛点。
企业在财务数字化转型进程中，常常过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，形成了一个个信息孤岛，严重影响了企业的决策和运营效率。
集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业也面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有极高的需求，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
面对这些痛点，合思凭借其高效发票系统功能，为企业提供了全面且针对性强的解决方案。
合思解决方案全景：一站式财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控提供强大的多系统集成方案。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。
针对集团型公司的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障。
合思的解决方案还涵盖系统集成、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点：高效发票系统功能的卓越优势
- 无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销功能让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 - 高效发票识别与管理：确保财务数据真实准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。高效发票系统功能在此体现得淋漓尽致，它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 银企直联：实现业务与付款无缝对接
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
用户收益：高效发票系统功能带来的价值提升
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思的解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思高效发票系统功能对企业效率提升的巨大作用。 - 费用管控更有效
合思的解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。 - 业财融合加强
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。 - 员工体验改善
员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
典型场景：高效发票系统功能的广泛适用性
- 商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需提单。消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了员工的出行效率和体验。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。 - 销售费用管理场景
通过合思费控的预算管控和费用标准设置功能，企业可以对销售费用进行精细化管理，确保费用支出合理合规。医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。 - 对公付款场景
合思的合同管理台账和银企直联功能，规范了合同管理流程，实现了对公付款的实时监控和精准支付，提高了资金使用效率。赛傲生物通过合思费控实现了采购、支付、报销等流程的关联和统一管理，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。 - 预算管控场景
合思的跨系统预算管理功能，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。江西中机通过合思费控系统，实现了年度报销转月度报销，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。
客户成功案例：高效发票系统功能的实力见证
- 动力源：开启财务数字化新篇章
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。2021年与合思展开合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团：实现成本增效与管控升级
作为集团性公司，汉威科技集团面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：提升财务管理合规性与效率
作为高速发展的高端制造企业，派克新材存在业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直联等产品，通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。 - 亿嘉和科技：实现全流程闭环管理
在数字化转型过程中，亿嘉和科技各系统之间形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，通过化繁为简、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业已经选择合思的解决方案，并取得了显著的成效。现在就联系合思，免费试用我们的解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更有效的发展目标。
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