在当今的企业运营中，行业发票管理及档案管理面临着重重困境。企业高管常为纸质档案管理成本高昂、占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而头疼。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作枯燥繁琐，需手动逐一匹配和核对确认，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存并上交纸质票据，过程繁琐又耗时。
此外，纸质档案还存在诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大；隐形成本上，手工装册归档重复性工作多，查询调阅条件不够精细，数据难以有效利用；合规风险上，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生。
合思档案方案全景：满足多元场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的体验，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了效率。而且会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实与合规。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录助力企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，有力保障了财务合规。
核心功能亮点：铸就档案管理优势
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能支持接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，实现自主补录。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，将零散数据整合为完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查阅。 -
档案管理：精准管控的坚实堡垒
档案管理功能具备权限管理，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。 -
档案应用：多维查询的便捷利器
档案应用功能实现了多维检索，能满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，可按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。同时，它提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
用户收益：开启企业发展新篇
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，它能帮助企业节约70%的纸张成本，节约75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，助力企业实现效益最大化。此外，合思档案实现了档案合规不打印，为企业助力双碳目标落地贡献了力量。
典型场景：展现广泛适用性
-
数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为行业发票管理提供了有力支持。 -
实物备查场景：创新实物档案管理
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，提升了行业发票管理中实物档案部分的效率。 -
大数据场景：释放档案数据价值
数电票时代企业内外部电子数据爆发式增长，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询等，为行业发票管理应对大数据挑战提供了有效手段。 -
共享调阅场景：满足精细化查询需求
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，在行业发票管理的查询环节发挥了重要作用。
客户成功案例：见证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，拥有良好的客户口碑。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能为客户提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是您在行业发票管理及档案管理方面的优质之选。现在就点击免费试用，开启高效数字化档案管理之旅吧！
