在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,已成为提升企业竞争力、实现降本增效的必由之路。它不仅能够优化企业的财务管理流程,提高财务工作的效率和准确性,还能为企业的战略决策提供有力的数据支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化市场展现出强大的实力和广泛的影响力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让企业资源发挥出更大的价值。
产品矩阵:一站式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多的净利润。其丰富的产品矩阵,能够满足企业在不同财务场景下的多样化需求。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业有效控制差旅成本。
核心技术:连接创造价值,发票自动化引领变革
合思以连接为核心,致力于实现业财融合,通过强大的数据连通能力打破信息孤岛,为企业创造更多价值。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的全面共享和协同,为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑。
其中,发票自动化是合思核心技术的重要体现。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合发票自动化处理,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票自动化的支持下,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范和智能。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。在发票自动化的助力下,它解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。同时,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。
优势对比:合思脱颖而出,引领财务数智化新潮流
与传统手工报销或电子化报销方式相比,合思的无需报销分级标准让企业能够逐步实现智能化无需报销。在发票自动化的推动下,如L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了报销效率和财务处理的准确性。
在成本控制方面,合思的解决方案借助发票自动化处理,能够帮助企业降低多项成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城在发票自动化的支持下,帮助企业差旅费用节约35%等。
合思的系统具有高度的灵活性和开放性,其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。在发票自动化的加持下,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,而传统财务软件往往缺乏这样的灵活性。
在安全认证方面,合思表现出色,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全合规。在发票自动化处理过程中,为企业提供了更可靠的保障,相比一些竞争对手具有明显优势。
典型案例:合思成效显著,助力企业腾飞
众多企业通过选择合思,在财务数智化转型中取得了显著成效。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票自动化的助力下,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,在发票自动化的支持下,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在发票自动化的帮助下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,在发票自动化的推动下,提升了财务管理的效率和决策的科学性,为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展提供了有力支持。
展望未来:携手合思,开启财务数智化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,特别是在发票自动化方面的卓越表现,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合行业发展趋势和企业需求,进一步完善发票自动化等核心技术,提供更加匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,选择合思意味着选择专业、高效、安全的财务数智化伙伴,能够帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们的成功实践证明了合思的价值。期待更多企业加入合思,共同开启财务数智化的新篇章,现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验发票自动化带来的高效财务管理变革。
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