在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。尤其是处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销最终也将迈向“无需报销”的全新境界。
在这样的时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业差旅费用合规管理等方面发挥着重要作用。
合思平台全景：财务数智化的全方位护航
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，在差旅费用合规管理方面也取得了显著成效。
核心功能揭秘：费控分级管理的智慧之道
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的平台具备从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理能力，为企业差旅费用合规管理提供了精细化的解决方案。
在L3初级无需报销阶段，合思的平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这种对消费供应商的集成是事中管控的重要前提，它能够在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。比如在差旅费用方面，企业可以实时监控员工的差旅消费情况，确保费用支出符合预算和规定，实现差旅费用合规管理。
当企业进入L4中级无需报销阶段，会在聚合商城平台上进行统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据也由平台统一开具。这样一来，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在差旅费用管理上，企业可以更加清晰地掌握差旅成本，避免费用混乱和违规支出，进一步加强差旅费用合规管理。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度得到了进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。对于差旅费用合规管理而言，这意味着企业可以从更高的层面进行风险把控和决策制定，确保差旅费用的合规性和合理性。
优势对比：传统模式与合思平台的鲜明反差
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等诸多问题，过度消耗企业资源。而合思的平台在不同费控分级阶段都有着显著的提升。在L2阶段，它打破了时间与地域对报销的阻碍，让员工可以更加便捷地进行报销操作。到了L3阶段，集成供应商连通了费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。以差旅费用报销为例，传统模式下员工可能需要花费大量时间整理票据、填写表单，而合思平台则让这一过程变得更加轻松高效，同时也有助于实现差旅费用合规管理。
目前，许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。合思平台基于广泛连接的生态，能够更好地实现业财融合，帮助企业从流程驱动向数据驱动转变，重塑业财一体化价值。在差旅费用管理中，这意味着企业可以将差旅业务数据与财务数据紧密结合，实现更加精准的费用核算和管控，确保差旅费用合规。
传统的财务系统在费用管理上存在滞后、片面等问题，仅以财务口径做数据的统计与分析，对前端业务支持不足。合思的费控管理则从公司全局视角出发，费控数据获得更及时，能够前瞻性地指导业务的展开，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。对于差旅费用合规管理来说，合思平台可以提前对差旅费用进行规划和控制，避免出现违规支出和费用超支的情况。
应用案例：不同行业的成功实践见证
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用管理方面，也存在着费用难以追溯、支付不便捷等情况。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司在差旅费用合规管理方面取得了显著成效，不仅提高了费用的透明度和可追溯性，还提升了支付效率。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅费用管理上，也面临着审批流程繁琐、费用统计不准确等困扰。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能的应用，使得该软件服务公司的差旅费用管理更加规范和高效，有效实现了差旅费用合规管理。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅费用管理方面，也存在着报销不规范、资金风险高等情况。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险。通过合思平台的应用，该连锁餐饮品牌在差旅费用合规管理方面有了很大的改善，费用支出更加合理合规。
未来展望：合思引领差旅费用合规管理新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思平台能够助力企业实现降本、提效与创收，在差旅费用合规管理方面也将发挥更大的价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，进一步扩展平台功能。例如，扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。在差旅费用合规管理方面，这些功能的扩展将为企业提供更加全面、便捷的解决方案。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在差旅费用合规管理领域，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用合规管理方面的卓越功能，点击免费试用。
