合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临着诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而发愁，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁琐，工作热情被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。

纸质档案的弊端不仅体现在高显性成本上，如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；更存在高合规风险，财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，档案合规性检查成为企业确保财务档案管理合法合规的关键环节。

合思档案：精准破解管理痛点

合思档案作为企业财务档案管理的得力助手，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在进行档案合规性检查时，合思档案能确保企业财务档案符合相关法规要求，为企业决策提供可靠的数据支持。

对于归档员/财务来说，合思档案可显著提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在档案合规性检查过程中，数据的透明流转和同源性有助于快速发现和解决问题，确保档案的合规性。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。在档案合规性检查方面，这种在线化、可溯源的模式为审计工作提供了有力支持，确保审计结果的准确性和可靠性。

功能概览：全方位的档案管理利器

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。在智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。在进行档案合规性检查时，全面的数据采集为确保档案的完整性和准确性提供了基础。

预归档服务中的自动归档、业务检测等功能，以及基础管理中的档号管理、账套管理等，都为档案的规范管理提供了保障。档案服务中的身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析中的进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供了数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，在档案合规性检查中发挥着重要作用，帮助企业及时发现和纠正档案管理中的问题。

多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这些功能都有助于提高档案管理的效率和准确性，确保档案合规性检查的顺利进行。

核心亮点：引领档案管理新潮流

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在档案合规性检查中，便捷的调阅和精准的匹配功能，有助于快速发现档案中的合规问题。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。在档案合规性检查中，双模检测为确保档案的合规性提供了双重保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这些亮点功能都有助于提高档案管理的质量和效率，确保档案合规性检查的准确性。

价值体现：开启企业发展新征程

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。在档案合规性检查方面，高效的管理模式有助于及时发现和解决合规问题，降低企业的合规风险。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过前后端数据同源，流程全息贯通，实现资源重组，提升企业管理能效，实现企业效益最大化。在档案合规性检查中，全链路的拉通有助于全面、准确地检查档案的合规性。

典型场景：多领域应用显成效

企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在进行企业战略决策时，准确的档案数据和合规的档案管理为决策提供了有力支持。在档案合规性检查方面，沉淀的数据资产和合规的管理模式有助于快速准确地完成检查工作。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在日常的档案管理工作中，合思档案的高效功能让归档员和财务人员能够更加轻松地完成工作，同时也确保了档案的合规性。在档案合规性检查中，透明的流程和同源的数据有助于快速发现和解决问题。

外部审计利用合思档案能实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这种便捷的审计模式提高了审计效率，确保了审计结果的准确性。在档案合规性检查方面，在线化、可溯源的模式为审计工作提供了有力支持，确保审计结果的可靠性。

业务人员在出差、招待报销时，可借助合思档案简化报销流程，无需留存再上交纸质票据。这不仅提高了业务人员的工作效率，也减少了纸质档案的管理成本。在档案合规性检查中，简化的报销流程有助于确保报销档案的合规性。

成功案例：实力见证卓越品质

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，企业成本降低等。在档案合规性检查方面，合思档案的解决方案确保了企业档案的合规性，为企业的发展提供了有力保障。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在档案合规性检查中，合思档案的方案确保了企业档案管理符合相关法规要求，提高了企业的管理效率和合规性。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用等。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在档案合规性检查中，合思档案的方案确保了企业档案的合规性和完整性，为企业节省了大量成本。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在档案合规性检查中，合思档案的方案确保了企业档案管理的合规性和高效性，为企业的发展提供了有力支持。

市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，如具备自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。在档案合规性检查方面，合思档案的领先地位和差异化优势确保了企业档案管理的合规性和高效性。

产品价值再强调与未来展望

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低合规风险等，同时拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，提升企业管理能效。在档案合规性检查中，合思档案的价值体现得淋漓尽致，为企业的合规发展提供了有力保障。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，更好地适应企业不断变化的财务档案管理需求，为企业提供更优质、更全面的服务。它将继续发挥其在电子会计档案管理领域的领先优势，推动更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化、合规化，助力企业在数字化时代取得更好的发展。在未来的档案合规性检查中，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更可靠的支持。

如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，它将为您提供专业、高效、合规的解决方案。合思档案的联系地点包括北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。欢迎随时咨询，开启企业财务档案管理的数字化新征程，现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。