在数字经济蓬勃发展的当下，企业数字化转型浪潮汹涌。2025年数电票将实现全覆盖，这为企业财务档案管理带来了全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域深耕细作，积淀深厚。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的能力助力企业应对这场变革，在电子会计档案管理领域彰显出重要地位和领先优势。
政策与市场双轮驱动 电子会计档案管理迎来新契机
近年来，政策的春风为电子会计档案管理市场注入了强大动力。2016年，财政部、国家档案局令第79号明确肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的合法地位，电子会计凭证能够以电子形式保存形成电子会计档案，这为电子会计档案管理市场奠定了坚实的政策基础。
与此同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家积极制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。在这样的背景下，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择，市场前景广阔。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，不同岗位感受各有不同。
企业高管面临着纸质档案管理成本高和数据利用难的困境。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材成本，而档案室、档案柜等存储空间需求也给企业带来了不小的负担。更重要的是，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。档案数据量巨大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味，极大地降低了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后的报销环节也饱受折磨。报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还存在着高隐形成本。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，影响了企业的运营效率。
合思档案全面解决方案 化解企业管理难题
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票自动化，达成发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业挖掘协作的价值，为不同岗位提供针对性的解决方案，助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，降低成本，提高效益，实现企业财务档案利用效率的提升和数据价值的挖掘。同时，其解决方案符合国家政策要求，能够帮助企业实现档案管理合规，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
合思档案核心模块 彰显强大功能优势
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发票自动化大数据解决方案
发票模块为企业提供了强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这种强大的处理能力能够有效应对企业大量电子数据的存储与应用需求，真正实现发票自动化处理，让企业的发票管理更加高效。 -
单据档案扩展解决方案
单据模块提供了灵活的档案扩展解决方案。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，使企业的单据管理更加便捷。 -
凭证关联匹配解决方案
凭证模块关联费控系统等多个系统，通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了凭证处理的效率，也进一步推动了发票自动化在凭证处理环节的应用。 -
电子档案便捷调阅解决方案
电子档案模块实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，为企业的档案调阅提供了极大的便利。
合思档案竞争优势凸显 脱颖而出
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强大的数据处理能力
合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力。合思自主研发的工具包持续迭代，接口开放，能够更好地处理数电票等电子凭证，为发票自动化处理提供了坚实的技术支撑。 -
双模式检测保障
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保数据的准确性和可靠性。 -
广泛连接的能力
合思档案的广泛连接能力十分突出，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，为企业的数据采集提供了多种选择。 -
100%自动归档能力
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。它还能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化，确保发票自动化归档的高效运行。
成功案例见证合思档案卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案能够进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
完善服务体系 为企业保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络十分广泛。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505联系合思，获取专业的咨询服务。同时，企业还可以登录官网www.hosecloud.com了解更多产品信息，也可以通过微信公众号和微信小程序扫描相应二维码获取服务和信息。
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案凭借其领先的技术和完善的服务体系，将在电子会计档案管理市场发挥更大的作用。未来，合思档案将不断迭代产品，聆听用户需求，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。众多成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性，相信未来会吸引更多企业选择合思档案，共同推动电子会计档案管理行业的发展。如果您想体验合思档案带来的发票自动化管理变革，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
