在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，彻底革新了操作体验，告别了传统费控“先发生后退责”的“盲盒”模式。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期目标差距较大。
在操作体验方面，多系统的使用让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工操作，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这种传统的财务模式，严重制约了动力源的发展，也让企业管理层深刻认识到，必须寻求一种更高效、更智能的财务数字化解决方案。
合思：量身定制的财务信息系统集成解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务信息系统集成解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的基本信息能够实时更新，审批流程更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
在产品应用方面，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种财务信息系统集成，动力源实现了各系统之间的无缝对接和数据共享，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：动力源财务数字化转型的硕果累累
合思的解决方案实施后，动力源在各个层面都取得了显著的成效。
首先，效率得到了极大提升。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
其次，财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
最后，管理实现了全程管控。通过合思的解决方案，动力源建立了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的完整管理体系，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全方位的财务信息系统集成，让动力源的财务管理更加科学、规范、高效。
高度认可：动力源对合思服务的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的实际需求，为企业的发展提供有力支持。
携手未来：动力源与合思的持续合作愿景
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务发展。通过不断深化财务信息系统集成，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，为企业的可持续发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将凭借其专业的技术和解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
