在当今数字化时代，企业财务数字化转型已然成为必然趋势。在这个进程中，企业发票合规审计是至关重要的一环。然而，许多企业在传统财务管理模式下，面临着诸多难题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
传统财务管理模式下，企业仿佛置身于一个复杂的迷宫。多系统林立，数据孤岛现象严重，报销流程繁琐冗长，预算管控困难重重。例如，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但即便如此，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距较大。在费用管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工需在各系统间频繁切换提交申请单；手工录入合规难，财务人员需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，这对于企业发票合规审计来说，无疑是巨大的挑战。
企业在预算管控和费用标准落地方面同样面临挑战。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这使得企业发票合规审计的难度进一步加大。此外，员工报销体验不佳也是普遍问题。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单的问题尤为突出，这也影响了企业发票合规审计的准确性和效率。
面对这些痛点，合思费控提供了全面且有效的解决方案。它就像一把万能钥匙，能够帮助企业打开财务数字化转型的大门，顺利通过企业发票合规审计。
综合方案破解管理难题
合思费控提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思费控助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业发票合规审计提供坚实的基础。
通过系统集成，合思费控打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时共享和联动。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，这有助于提高企业发票合规审计的准确性。
合思费控推出的无需报销解决方案，更是颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思费控后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，同时也为企业发票合规审计减轻了负担。
合思费控还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障了企业发票合规审计的顺利进行。
核心功能铸就产品竞争力
合思费控拥有一系列强大的核心功能，这些功能为企业的财务管理和企业发票合规审计提供了有力支持。
智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，还能实现发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别功能，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，为企业发票合规审计提供了便利。
系统集成功能是合思费控的一大亮点。它具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联互通，打破系统壁垒。通过系统集成，员工无需在多个系统间切换操作，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控与多个系统集成，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，也有助于提高企业发票合规审计的效率。
预算管控功能能够实现预算的事前、事中、事后全程管控，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，防止费用管控失控。汉威科技集团在应用合思费控后，实现了预算管控前置，有效防止了费用超标情况的发生，为企业发票合规审计提供了保障。
数据分析功能方面，合思BI提供高效透明的数据分析报表，可自动快速生成各项费用的分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，也有助于企业发票合规审计的开展。
多元案例彰显广泛适用性
合思费控在不同行业、不同场景下都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果和适用性，对企业发票合规审计也有积极的影响。
在制造业，派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在应用合思费控前，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。应用合思费控后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升，这也有利于企业发票合规审计的顺利进行。
医药行业的泽璟制药，是一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业。学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。合思费控为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。应用后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为企业发票合规审计提供了良好的环境。
软件互联网行业的医百科技，聚焦于药械企业营销端的技术赋能。在业务发展过程中面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。应用合思费控后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，有助于企业发票合规审计的全面开展。
零售行业的百胜软件，是全渠道数字零售解决方案服务商。此前报销依赖手工处理，流程繁琐复杂，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，为企业发票合规审计提供了有力支持。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业财务数字化转型已刻不容缓。合思费控凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业有效解决财务管理痛点，提升运营效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展，顺利通过企业发票合规审计。众多行业的优秀企业已经通过选择合思费控，实现了财务管理的质的飞跃。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨抓住机遇，选择合思费控，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思费控将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。现在就免费试用合思费控，体验它为企业发票合规审计和财务管理带来的变革。
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