智能发票识别助力企业财务档案管理新变革

在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理犹如置身于一片荆棘丛林，面临着重重困境。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地而苦恼，这些档案数据杂乱无章，未经过系统的汇总整理，宛如一团乱麻，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼中，整理工作枯燥繁琐，需要手动逐一匹配核对确认，耗费大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程如同漫长的马拉松，繁琐又耗时。

企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；还要面对高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；更要警惕高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能遭受损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

即便企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的难题。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理的合规性，最终实现企业的全面数字化。而智能发票识别技术，正是开启企业财务档案管理数字化大门的一把关键钥匙。

合思档案解决方案全景洞察

合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一位技艺精湛的拼图大师，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案宛如一场高效的革命，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主空间，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。智能发票识别技术在其中发挥着重要作用，能够快速准确地识别发票信息，为档案匹配和证据链完整性提供有力支持。

合思档案核心功能闪耀亮点

• 多源采集功能：数据汇聚的智慧之门
  多源采集功能如同一个强大的信息吸纳器，实现接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式。智能发票识别技术在多源采集过程中，能够高效识别发票上的关键信息，为数据采集提供精准支持。

• 智能制档功能：高效组装的智能引擎
  智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。智能发票识别技术能够在制档过程中，准确识别发票信息并与其他档案数据进行关联，提高制档的准确性和效率。

• 专用格式版式文件：灵活存储的创新模式
  专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，档案更“灵活”。智能发票识别技术可以帮助识别发票上的结构化信息，为专用格式版式文件的生成提供基础数据。

• 档案管理功能：精细管控的安全防线
  档案管理功能支持权限管理，精准管控。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。智能发票识别技术在档案管理中，有助于对发票相关档案进行精准分类和管理。

用户使用合思档案的丰厚收益

• 显著降本增效：开启节约新时代
  合思档案能让企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。智能发票识别技术的应用，能够进一步提高发票处理的效率，减少人工成本，为企业节约更多的资源。

• 闭环全量连接：补足信息化短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。智能发票识别技术在其中起到了桥梁作用，使得发票信息能够快速准确地融入到整个业财系统中，实现数据的无缝对接。

• 数据价值激活：从沉睡到决策
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。智能发票识别技术能够快速提取发票中的关键数据，为企业的数据分析和决策提供有力支持。

• 资源重组优化：实现效益最大化
  合思档案能够实现资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。智能发票识别技术有助于确保发票数据的准确性和一致性，为企业资源重组提供可靠的数据基础。

合思档案典型场景广泛适用

• CEO/高管：数智决策的得力助手
  CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。智能发票识别技术能够为高管提供准确及时的发票数据，帮助他们做出更明智的决策。

• 归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
  归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。智能发票识别技术能够减轻他们的工作负担，提高发票处理的准确性和速度。

• 外部审计：在线审计的便捷通道
  外部审计可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。智能发票识别技术能够确保发票信息的准确性和完整性，为外部审计提供可靠的依据。

• 企业多场景应对：全方位解决方案提供者
  企业在面对数电票管理要求特殊性、纸电混合管理难题、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、多系统数据互联等场景时，合思档案都能提供有效的解决方案。智能发票识别技术在这些场景中都能发挥重要作用，帮助企业更好地管理发票相关档案。

合思档案客户成功案例彰显实力

• 某企业：业财一体的成功典范
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。智能发票识别技术在该企业的应用，提高了发票处理的效率和准确性，为企业的成功转型提供了有力支持。

• 某集团型企业：标准化落地的标杆
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能发票识别技术帮助该集团型企业快速准确地处理发票信息，提高了档案管理的效率和合规性。

• 某企业：数据整合的突破者
  某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能发票识别技术在该企业的数据整合过程中发挥了关键作用，为企业带来了显著的效益提升。

• 某民办教育集团：流程简化的受益者
  某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用空间，档案人员专人管理，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。智能发票识别技术帮助该民办教育集团快速处理发票信息，简化了会计管理流程。

在当前经济环境下，合思档案提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。智能发票识别技术作为合思档案的重要组成部分，为企业财务档案管理带来了更高效、更准确的体验。赶快选择合思档案，开启财务档案管理的新时代，现在可以免费试用，感受智能发票识别技术带来的全新变革！