在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面正面临着诸多棘手的数字化转型难题。传统的手工报销和管理方式,如同老旧的马车在现代高速公路上艰难前行,效率极为低下,已经难以满足企业快速发展的需求。
企业在费用控制上缺乏明确标准,付款计划执行困难重重,回款溯源复杂得如同迷宫,进销项发票管理也繁琐至极。同时,数据连通存在严重障碍,各个系统之间形成了信息孤岛,企业无法全面掌握财务和业务数据,这极大地影响了决策的科学性和及时性。在数电票时代,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,否则业务的常态化处理将受到严重影响。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,难以直观了解自身所处阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。
面对这些难题,合思挺身而出,提供了一套全面且高效的解决方案。
全维赋能:合思一站式财务数智化方案
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台以及智能化财务收支经营分析平台,实现了收支管理全场景覆盖。并且,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型。
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,可实现数据的广泛连接和一体化管理,打破信息孤岛,让企业财务数据流畅运转。
核心闪耀:合思解决方案功能亮点
- 全链路费控神器——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业费控管理变得轻松又高效。 - 智能差旅先锋——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业差旅管理带来全新体验。 - 档案管理巨匠——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。让企业档案管理从此告别繁琐,走向高效与智能。 - 三流合一破局者——合思智能对账
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
多方共赢:合思方案带来的实际收益
- 企业层面
使用合思解决方案,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。还能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。 - 财务人员层面
财务人员可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作从此变得轻松又精准。 - 员工层面
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。
场景多元:合思方案的广泛应用
- 消费场景
合思在消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。让企业员工的各类因公消费都能得到便捷、高效的管理。 - 业务场景
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。为企业的各类业务活动提供了强大的财务支持。 - 连接场景
在连接场景方面,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。让企业的财务与业务数据实现无缝对接,为企业决策提供有力依据。
案例见证:合思方案的实际效果
- 动力源——专精特新企业的降本增效之路
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。 - 徐福记——差旅成本控制的成功典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司——档案管理的智能变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资源保障,可助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,值得更多企业信赖。
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