流程化发票管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，传统财务模式在成本增效、预算管控、发票管理等方面遭遇了巨大挑战，已经无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。特别是在特殊时期，企业面临着新的困境，例如医疗企业从采购到付款的内部效率亟待提升，连锁企业门店管理缺乏数据支撑、合同费控难以关联等问题愈发凸显。而且，当企业处于高速发展阶段，业务量急剧增加，原有的财务管理模式更是难以支撑，报销流程漫长、审批缓慢、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、信息流转依赖人工卷抄等问题接踵而至。

面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，它犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，尤其在流程化发票管理方面具有显著优势。

合思方案全景图：破解财务痛点密码

合思为解决企业财务痛点提供了全方位的解决方案，其中流程化发票管理是重要的一环。合思构建了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。这就如同打通了企业各系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据互通和操作协同，让流程化发票管理在一个更加顺畅的环境中运行。

在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，并将预算检验前置到提交环节。这有效落地了预算管控，防止费用管控失控，使得流程化发票管理与预算管理紧密结合，确保每一笔发票都在合理的预算范围内。

合思费控在发票管理上更是表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让流程化发票管理更加严谨规范。

核心功能闪耀：流程化发票管理的智慧之光

合思解决方案的核心功能亮点在流程化发票管理中发挥着至关重要的作用。
移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，使得流程化发票管理更加便捷高效。
银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让流程化发票管理在资金支付环节更加安全可靠。
合思的系统集成能力十分强大，可广泛连接多系统，实现数据互通和业务协同。与OA系统单点登录可实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这为流程化发票管理提供了坚实的系统基础，确保发票数据在各个系统之间顺畅流转。
无需报销模式更是为流程化发票管理带来了全新的体验。让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，极大地提高了发票管理的效率和规范性。

用户收益凸显：流程化发票管理的价值体现

企业使用合思解决方案后，在流程化发票管理方面能获得显著的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。以动力源为例，员工报销周期显著缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，动力源会计人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。流程化发票管理使得整个报销和财务处理流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
实现合规经营是流程化发票管理的重要目标。合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范，保证了财务合规高效，让企业在发票管理方面更加符合法律法规的要求。
管理者能够实时掌控数据，这对于流程化发票管理至关重要。通过合思解决方案，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让发票管理在企业决策中发挥更大的作用。
降低成本也是流程化发票管理带来的重要收益。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预定机票等差旅条目，有效降低了差旅成本。合理的发票管理和费用控制，使得企业在资金使用上更加合理，实现了资源的优化配置。

典型场景应用：流程化发票管理的实战舞台

合思解决方案在不同行业和业务场景中的应用，充分展示了流程化发票管理的强大实力。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资、开票、提单，消费受差标管控，报销流程简便快捷。以亿嘉和为例，员工实现“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致。流程化发票管理让差旅费报销变得轻松高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
对公付款场景中，合思费控通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团对公业务实现合同付款自动控制，提高了付款管理的效率和准确性。流程化发票管理在对公付款环节确保了每一笔款项的支付都有迹可循，保障了企业资金的安全。
预算管控场景中，合思费控将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和管控。派克新材通过合思费控实现项目预算的有效管控，提高了财务管理的精细化水平。流程化发票管理与预算管控紧密结合，使得企业在费用支出上更加合理，避免了不必要的浪费。
销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行分类管理和精准核算，实现费用标准控制和预算执行分析。泽璟制药通过合思费控对学术推广活动费用进行有效管控，提升了费用管理的效率和效果。流程化发票管理在销售费用管理中确保了每一笔费用都能得到合理的控制和管理，提高了企业的经济效益。

客户成功案例：流程化发票管理的真实见证

众多企业通过使用合思解决方案，在流程化发票管理方面取得了显著的成功。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。流程化发票管理让动力源的财务工作更加高效、规范。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。流程化发票管理为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。流程化发票管理让派克新材的财务管理更加精细化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。流程化发票管理为江西中机的财务数字化转型注入了强大动力。

在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。

现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启流程化发票管理的新篇章。您可以免费试用合思解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。