在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。
随着企业规模的扩大和业务复杂度的增加,财务数字化需求愈发迫切。但许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致财务数字化效果不佳,难以实现精细化管理降本增效。
疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求大幅提升。传统的管理模式暴露出诸多弊端,像传统手工报销模式操作体验差、合规难,系统割裂、数据分散等问题凸显。不同行业的企业也面临着各自独特的财务难题。动力源大量自研系统难整合;汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求,但面临支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点;医药企业如泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成核心难点;快消企业如尚品食品差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,差旅成本居高不下。而在企业发票合规审计方面,这些难题更是增加了审计的难度和风险。
在企业为财务难题困扰之际,合思成为了解决这些问题的关键力量,为企业的发票合规审计提供了有效支持。
全维方案:一站式破解企业财务困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一整体解决方案具有综合性和全面性,能应对多种企业财务难题,对企业发票合规审计也起到了积极的推动作用。
合思费控系统集成多种功能,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效对接,实现数据互通,打破系统壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样的数据整合,使得企业在进行发票合规审计时,能够获取更全面、准确的数据支持。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这些定制化方案有助于企业更好地规范发票管理,为企业发票合规审计创造良好条件。
合思的解决方案涵盖了从预算管控、费用报销到财务核算、报表分析等全流程,实现了财务数字化的闭环管理。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止费用管控失控。在这个过程中,也为企业发票合规审计提供了规范的流程和数据基础。
核心亮点:凸显合思独特优势
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到了数字化便利。这一功能减少了发票处理的繁琐环节,降低了发票合规审计的难度。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在企业发票合规审计中,强大的系统连接能力有助于获取准确、及时的发票数据。
发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作压力。江西中机、斯利安等企业应用后,有效杜绝了假票、错票、重票等问题。这一功能直接保障了企业发票的合规性,为企业发票合规审计提供了有力保障。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。汉威科技集团、可孚医疗等企业应用后,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的预算控制。在企业发票合规审计中,预算管控前置有助于从源头控制发票的合规性。
显著收益:多维度体现价值
效率大幅提升,众多企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都有显著提高。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。效率的提升使得企业能够更及时地完成发票的处理和审计工作。
成本降低,合思的解决方案帮助企业有效控制费用,降低差旅成本、人力成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,降低了机票等差旅成本。成本的降低也减少了企业在发票管理和审计方面的投入。
数据精准与透明,企业能够实时掌握财务数据,实现精细化管理。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在企业发票合规审计中,精准透明的数据是审计的基础。
提升员工体验,员工在报销过程中更加便捷、高效,无需垫资、无需开票、无需提单等,减少了繁琐的操作和等待时间。中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。良好的员工体验有助于提高员工对发票管理和审计工作的配合度。
多元场景:彰显方案适用性
商旅出行场景,合思提供无需报销的商旅解决方案,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验和企业管理效率都得到了极大提升。在这个场景中,规范的发票管理有助于企业进行发票合规审计。
预算管控场景,合思通过跨系统预算管理功能,实现预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技集团、可孚医疗等企业应用后,有效落地了预算管控,加强了对费用的控制。预算管控与发票合规审计密切相关,能够从源头上控制发票的合规性。
发票管理场景,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率,减少财务风险。江西中机、斯利安等企业应用后,有效解决了发票管理难题。这一场景直接针对企业发票合规审计的核心环节。
对公付款场景,合思提供合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业应用后,规范了对公付款流程,提高了付款管理的准确性和效率。对公付款中的发票管理也是企业发票合规审计的重要内容。
成功案例:实力见证合思效果
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业发票合规审计方面,动力源也受益于合思的解决方案,审计工作更加高效准确。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予了高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。在企业发票合规审计中,汉威科技集团也实现了更好的合规性和效率提升。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。合思的解决方案也为派克新材的企业发票合规审计带来了积极的改变。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在企业发票合规审计方面,亿嘉和科技实现了全流程的规范和透明。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如提升了效率、降低了成本、加强了管控等。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,也为企业发票合规审计提供了强大的支持。
选择合思,企业将获得一个强大的财务数字化平台,能够应对各种财务难题,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。如果您想体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化新征程。