在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为动力源解决了财务数字化难题，充分彰显了其在财务数字化领域的卓越能力和巨大价值。
动力源财务数字化转型困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标相去甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思财务信息平台定制化解决方案
- 系统集成无缝对接
合思深知系统集成对于解决动力源问题的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务信息平台同步，确保了人员信息的实时更新和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务信息平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。 - 产品应用重塑流程
合思财务信息平台的无需报销功能，彻底颠覆了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。 - 强大系统连接能力
合思财务信息平台凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务管理更加顺畅。
专业团队助力项目实施
合思团队在项目实施过程中展现出了高度的专业和敬业精神。他们与动力源关键用户朝夕相处，共同面对项目中遇到的重重困难。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，合思团队与动力源携手共进，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
项目经理周晓培从项目一开始就肩负着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了合思财务信息平台的正常使用。
显著成果与效益提升
- 操作体验革新
合思财务信息平台实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加轻松快捷。 - 成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 - 财务管控升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
动力源高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务信息平台的高度认可，也表明了双方在未来将有更深入的合作。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有专业的团队和强大的技术实力，其财务信息平台能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务信息平台，现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。
