流程化发票管理:合思财务数智化产品解锁企业财务管理新境界

流程化发票管理:合思财务数智化产品解锁企业财务管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重挑战。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以实现有效整合;传统手工报销模式不仅操作体验差,还导致数据分散,难以进行集中管理。

对于集团性公司而言,成本增效的需求尤为迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是亟待解决的难题。而高速发展的企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面,也面临着诸多痛点,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。要实现精细化管理和降本增效,就需要强调处理时效,而流程化发票管理则是其中的关键环节。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现流程化发票管理。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

合思旨在通过其财务数智化产品和服务,为企业解决财务管理中的痛点。以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了数据孤岛,实现了业财融合,为企业提供更加高效、精准的财务管理服务,推动企业可持续发展。其长远目标是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业提供优质的产品和服务,创造更大的社会价值。

合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破了系统之间的壁垒。其无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规。同时,该模块支持预算管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为流程化发票管理提供了有力支撑。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种模式不仅提高了报销效率,也为流程化发票管理提供了便利。

合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些报表为公司管理层提供了数据支撑,使其对每月费用波动一目了然,为业务决策提供依据,也有助于流程化发票管理的实施。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了流程化发票管理的顺利进行。

合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了流程化发票管理的自动化。

合思的系统连接能力很强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为流程化发票管理提供了强大的技术支持。

合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,是流程化发票管理的重要保障。

合思的多维管控自动执行功能,解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,有助于实现流程化发票管理。

合思产品具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案,有力推动了流程化发票管理的实施。

合思采用双轮驱动的模式创新,通过技术创新和模式创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加高效、精准的财务管理服务,满足企业不同发展阶段的需求,也为流程化发票管理注入了持续的动力。

合思的无需报销解决方案从根本上改变了传统的报销模式,减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率,同时加强了费用管控,实现了消费 – 入账 – 归档的全流程自动化,是流程化发票管理的核心优势之一。

合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,也为流程化发票管理提供了丰富的实践经验。

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团公司还是中小企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型,在流程化发票管理方面取得显著成效。

合思产品的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求,全面支持流程化发票管理。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在流程化发票管理方面取得了良好的效果。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,流程化发票管理得到了有效实施。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,流程化发票管理为企业带来了显著的效益。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点,流程化发票管理助力企业提升了财务管理水平。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在流程化发票管理方面,合思产品展现出了强大的实力和卓越的效果。

无论是大型集团公司还是中小企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型,提升核心竞争力。众多成功案例和客户的好评充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更加高效、精准的财务管理解决方案,开启流程化发票管理的新篇章。

立即行动起来,免费试用合思的财务数智化产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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