在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在业务广泛且复杂的情况下，对财务数字化有着迫切需求。合思与动力源携手合作，助力其在财务数字化转型中取得了显著成效。合作后，动力源员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约达50%。下面，让我们一同深入探究这个精彩的案例。
动力源：转型路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。
整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，而报销数据还需财务人员手工录入，这不仅增加了工作的繁琐程度，还容易出现合规问题。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在财务数字化转型的道路上陷入了困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。 -
无需报销模式革新
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力，彻底打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
成效彰显：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
-
效率飞升新高度
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这使得动力源在人力资源利用上更加高效，能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
员工体验大改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的报销体验，提高了员工的满意度。 -
财务工作再优化
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理决策更高效
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手同行共赴新程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，提升企业竞争力。在未来的道路上，双方将携手共进，不断探索创新，为动力源的发展注入新的活力。
同时，合思也诚邀更多企业加入其财务数字化解决方案的大家庭。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现这些目标，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验财务数字化转型带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数字化转型之旅。
