在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。传统财务模式在企业的持续扩张中,逐渐暴露出诸多难以忽视的问题。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了严重的数据孤岛。操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,难以满足企业快速决策的需求。
以动力源为例,在财务数字化转型的初期,尽管自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的转型效果相去甚远。集团型公司面临着成本增效的巨大压力,如汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业,如派克新材,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面的要求日益提高。新增业务人员众多,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务压力不堪重负,同时作为保密单位,对数据安全的要求更是严苛。亿嘉和科技引入多款软件后,各系统无法有效整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时过长,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,推出了全面的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
方案引领:开启财务数字化转型新篇
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。以动力源为例,合思为其量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,同时能够精准监测市场活动的各项收支情况。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。此外,合思强调费用的事前控制,实现了预算管控的前置。为可孚医疗实现了出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工能够实时掌控款项流程状态,大大提高了费用管理的效率和准确性。
功能揭秘:智能发票识别助力高效财务管理
合思费控拥有众多强大的功能,其中智能发票识别功能尤为突出。该功能支持移动审批、AI技术OCR自动识别,极大地提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。派克新材借助智能发票识别功能,员工报销周期从14天缩短到3天以内,大大提升了员工的满意度和企业的运营效率。
发票管理功能同样强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控的智能发票识别和发票管理功能,实现了发票的智能校验,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效控制了企业的费用支出。
系统集成功能广泛连接多系统,实现数据互联互通。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,避免人工录入,提高业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的运营更加高效。
亮点聚焦:凸显合思产品独特魅力
无需报销模式是合思产品的一大核心亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工可在商城内按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品使用合思商城后,员工出差无需垫资,且商城内嵌同屏比价功能,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。
系统连接能力强是合思产品的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供数据支撑,方便进行业务决策。江西中机通过合思BI可让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据依据。
价值彰显:合思产品为企业带来切实效益
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在加强管控方面,斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;中亦科技通过合思费控实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。在促进业财融合方面,医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立全流程自动化,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。
场景应用:多领域展现合思产品强大实力
在商旅出行场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利,财务统一结算,实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面应用合思产品后,员工体验得到了极大提升。
在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。派克新材在销售费用管理方面,通过合思费控实现预算费控,提高核算效率,项目报表产出效率提升50%。
在对公付款场景中,合思产品规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。汉威科技集团通过合同管理台账,实现对公付款与合同的有效关联,提升了业务管控能力。
在预算管控场景中,合思产品实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
案例见证:合思产品成功应用赢得企业信赖
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助智能发票识别、发票自动验真、银企直联等功能,实现了高效流程、便捷支付,提升了数据安全性和决策及时性。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
优势凸显:合思市场定位独具特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案具有独特优势,颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利。与传统的费控产品相比,合思的产品更注重用户体验和数字化转型,能够实现全流程的自动化和智能化。
合思的系统集成能力强大,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同。这使得合思的产品能够更好地满足企业的多样化需求,提高企业的运营效率和管理水平。
合思具有快速响应的二次开发能力,能够根据客户的需求进行定制化开发,为客户提供个性化的解决方案。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地适应企业的发展变化。
合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将与更多的企业携手合作,共同探索财务数字化的新路径和新模式,推动企业财务数字化转型的深入发展,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,合思将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现财务数字化的飞跃,立即开启您企业的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,共同创造更加美好的未来。
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