在企业的运营管理中，费用管理看似只是总支出里占比不大的一部分，却如同隐藏在暗处的顽疾，长期以来未得到足够的重视。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业不断崛起的当下，费用支出占比明显提升，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让费用报销成为了企业管理的一大痛点。
企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，普遍缺失预算管控环节，员工需要自行垫资消费，还要花费大量时间收集、保存和整理票据，报销流程也容易停滞不前。即使将报销流程从线下搬到线上，仍然存在诸多问题，如企业和员工需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规性过程繁琐；财务只能在事后了解消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。电子发票合规性问题在这些传统报销流程中也愈发凸显，给企业带来了潜在的风险。
合思：财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子发票合规性方面，合思也有着严格的把控，确保企业在费用管理过程中的每一个环节都符合相关法规要求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思费控分级体系：引领财务数字化升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力提升过程，正体现了财务数字化程度的不断升级。合思拥有L1 – L5的费控分级体系，“无需报销”是其费控管理的最终目标。在这个体系中，电子发票合规性贯穿始终，为企业的费用管理提供了坚实的保障。
在初级无需报销阶段（L3），合思能集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在这个阶段，企业可以在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整，同时确保电子发票的合规性，避免因发票问题带来的风险。
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这样一来，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。同时，合思也会对电子发票的合规性进行严格审核，确保每一张发票都符合规定。
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理本身，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在这个阶段，合思通过先进的技术手段，对电子发票合规性进行实时监控和管理，为企业的财务安全保驾护航。
选择合思：收获多重收益
企业选择合思的解决方案，将在多个方面获得显著的收益，同时也能更好地保障电子发票合规性。
– 提升效率
合思打破了时间和地域对于报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。在报销和对账方面，L5阶段企业费控可以实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，高效的流程也有助于及时处理电子发票，确保其合规性。
– 降低成本
通过加快财务数字化体系建设，合思帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。减少人工工作量也是降低成本的重要方面，例如出纳无需手动重复输入付款信息，银企直连一键支付。在电子发票管理方面，合思的数字化解决方案也能降低因发票管理不善带来的成本。
– 合规经营
合思能够满足行业高度合规要求，例如在医药行业，可帮助企业更好地满足《医药行业合规管理规范》的要求，降低企业税务财务风险。对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，确保电子发票合规性，避免企业因发票不合规而面临的法律风险。
– 数据赋能决策
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业业务决策提供支持。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。在这个过程中，电子发票的数据也能为决策提供重要的参考，确保决策的科学性和合规性。
合思解决方案适用典型场景
合思的解决方案适用于多个行业，在不同的行业场景中都能有效解决费用管理问题，保障电子发票合规性。
– 医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，且在政策影响下药价不断下调，企业面临高成本低利润困局，同时还需满足严格的合规要求。合思的解决方案可以帮助医药企业优化费用管理流程，确保电子发票合规性，降低成本，提高运营效率。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费用管控过程需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。团队人员复杂、费用类型多、收益具有滞后性和费用持续性等问题导致费控流程复杂但治理要求高。合思能够根据软件行业的特点，提供定制化的解决方案，保障电子发票合规性，提高费用管理的精准度。
– 连锁经营行业
连锁经营行业报销数字化程度低，纸媒介入仍然是许多中小型连锁企业报销的唯一载体，导致报销过程繁琐，时间周期长，人力成本高，报销错误率高。供应商管理困难，面对不同门店和供应商对公报账的复杂场景，存在财务数据整合困难、真实性难以保障的问题。连锁经营下众多的门店涉及到多种费用类型和费用场景，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思的解决方案可以帮助连锁经营企业提高报销效率，加强供应商管理，确保电子发票合规性，降低财务风险。
合思客户成功案例见证实力
以下是合思在不同行业的客户成功案例，展示了其解决方案在实际应用中的显著效果，同时也体现了对电子发票合规性的严格把控。
– 中国某知名制药公司
易快报（合思）为该制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯以及支付耗时长的问题，同时确保了电子发票的合规性和费用的可追溯性。
– 中国某上市软件服务公司
易快报（合思）为该软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，同时保障了电子发票在整个流程中的合规性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
易快报（合思）为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个过程中，合思也确保了电子发票的合规性，避免了财务风险。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本、提效与创收，实现业财融合的财务数字化。
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