在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型和工作流审批管理方面也面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的能力与价值，成功帮助动力源解决了这些难题，下面就让我们深入了解这一过程。
动力源：业务繁荣背后的管理困境
动力源在业务发展上成绩斐然，但在财务数字化和工作流审批管理方面却遭遇了瓶颈。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并没有带来预期的效果。
一方面，多系统操作体验差，合规管理困难。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅操作繁琐，还容易出错。而财务在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工操作，这就难以避免假票、错票、重票的情况出现，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，严重影响了工作效率。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了工作流审批管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了工作流审批管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为工作流审批管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了工作流审批管理流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让工作流审批管理更加顺畅。
实施步骤：步步为营的变革之路
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，旨在确保动力源能够顺利适应新的工作流审批管理模式。
首先进行的是系统集成工作。合思将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中准确呈现。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础，让工作流审批管理有了可靠的数据支撑。
接着，合思开始推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工更好地理解和使用新的模式，提高了员工对工作流审批管理变革的接受度。
最后，合思不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，持续打通与第三方系统的数据流转，提升业务处理和数据统计效率。通过不断的优化和调整，确保工作流审批管理能够始终保持高效、稳定的运行。
显著成效：多方共赢的数字化变革
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，全面提升了工作流审批管理水平。
效率提升显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需在发票校验等基础工作上花费大量时间，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业管理水平也得到了提升。实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在工作流审批管理方面能力的认可和对未来合作的期待。
行动号召：携手合思开启数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在工作流审批管理方面，合思展现出了卓越的能力和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在工作流审批管理方面的强大功能和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
