合思：引领差旅票务管理财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的数字化转型挑战。财务数智化，作为企业提升竞争力的关键环节，犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的技术和卓越的服务，成为了这一领域的中流砥柱。

合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

市场形势：差旅票务管理数智化新机遇

随着数字化时代的来临，企业面临的市场竞争愈发激烈。在这样的背景下，提升管理效率和运营能力成为企业生存和发展的关键。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，因此受到了越来越多企业的关注和重视。

疫情的爆发，更是加速了企业数字化转型的进程。线上办公、远程协作等需求急剧增加，企业对财务数字化解决方案的需求也变得更加迫切。合思的财务数智化产品和服务，能够很好地满足企业在疫情期间及后疫情时代的财务管理需求，尤其是在差旅票务管理方面，帮助企业应对各种挑战。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，出台了一系列政策鼓励企业开展数字化建设。财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，得到了政策的大力支持，这为合思在差旅票务管理等领域的发展提供了良好的政策环境。

行业内数字化转型的趋势愈发明显，越来越多的企业开始引入财务数字化系统，以提升财务管理水平和竞争力。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在差旅票务管理等市场竞争中占据了有利地位。

痛点分析：传统差旅票务管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。在差旅票务管理方面，企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。员工在申请差旅票务时，需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得差旅票务管理效率低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个差旅报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握差旅票务相关的数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂。企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅票务涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了差旅票务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，给差旅票务管理带来了极大的困扰。

解决方案整体策略概述：差旅票务管理一站式解决

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅票务管理方面也有着独特的优势。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。在差旅票务管理中，让企业告别多系统繁复操作，员工可以在一个平台上完成差旅票务的申请、预订和报销等操作，提升操作体验和工作效率。

合思采用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段，加强差旅票务费用管控。在员工申请差旅票务时，系统会自动进行预算校验，超预算会实时预警。发票智能校验功能可以快速准确地识别发票信息，避免假票、错票、重票的出现，提高财务合规性和工作效率，实现精细化管理降本增效。

合思注重用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化差旅票务报销流程。员工可以随时随地通过手机进行差旅票务的申请和审批，AI技术OCR自动识别功能可以快速识别发票信息，让员工真正感受到数字化便利，提升员工满意度。

核心模块：差旅票务管理的强大支撑

• 合思费控系统
  合思费控系统在差旅票务管理中发挥着重要作用。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在差旅票务报销时，员工只需将发票拍照上传，系统即可快速识别发票信息，大大节省了时间和精力。

该系统还支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在员工申请差旅票务时，系统会自动检查是否超出预算，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制差旅票务费用。

• 合思商城系统
  合思商城系统为差旅票务管理提供了丰富的资源和便捷的服务。它提供海量资源同屏聚合比价，员工在预订差旅票务时可以轻松比较不同供应商的价格，节省成本。

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅票务预订方面，员工可以直接在商城系统中预订机票、酒店等，系统会自动根据申请单和差标进行管控，确保消费合规。

• 合思BI系统
  合思BI系统在差旅票务管理中能够提供强大的数据分析支持。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月差旅票务费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 开放平台
  开放平台的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅票务管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，与航空公司、酒店等系统对接，实现差旅票务信息的实时更新和同步。

竞争优势：差旅票务管理脱颖而出

• 技术领先
  合思拥有先进的技术架构和研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案。例如，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅票务管理中，能够实现与各种票务系统的无缝对接。

借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了差旅票务报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 服务完善
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅票务管理方面，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。无论是系统使用过程中遇到的问题，还是差旅票务预订的特殊需求，都能得到及时解决。

• 行业经验丰富
  合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务了众多不同行业的客户，积累了丰富的项目实施经验。在差旅票务管理方面，能够根据不同客户的需求和特点，提供个性化的解决方案，帮助客户解决实际问题。例如，对于不同行业的差旅政策和票务需求，合思可以进行针对性的定制。

• 产品功能强大
  合思的产品功能涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同阶段的差旅票务管理需求。同时，产品操作简单便捷，用户体验良好，能够提高员工的工作效率和满意度。员工可以轻松上手使用合思的系统进行差旅票务的申请、预订和报销等操作。

成功案例：差旅票务管理实效见证

• 北京动力源科技股份有限公司
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅票务管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工可以更方便地预订差旅票务，报销流程更加顺畅，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。

• 汉威科技集团股份有限公司
  使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅票务管理上，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。员工在预订差旅票务时，系统会自动进行预算校验，确保费用合理。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅票务报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。员工能够更快地拿到差旅票务报销款，企业的资金流转也更加顺畅。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业差旅票务费控工作效率，为员工报销减负。员工在差旅票务报销时，只需在系统中操作即可，无需再填写大量的纸质单据。

服务体系：差旅票务管理全程保障

• 售前咨询
  合思拥有专业的售前咨询团队，能够根据客户的需求和现状，为客户提供详细的解决方案和产品介绍，帮助客户了解合思的产品和服务，选择适合自己的差旅票务管理解决方案。咨询团队会深入了解企业的差旅政策、票务需求等情况，为企业量身定制方案。

• 实施部署
  合思的实施团队具有丰富的项目实施经验，能够根据客户的实际情况，制定合理的实施计划，确保项目的顺利实施。在差旅票务管理系统的实施过程中，实施团队会与客户密切沟通，及时解决遇到的问题，保证项目的质量和进度。例如，在系统对接、数据迁移等方面提供专业的支持。

• 售后维护
  合思提供全方位的售后维护服务，包括系统升级、故障排除、技术支持等。售后团队会定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，及时为客户提供帮助和支持，确保客户的差旅票务管理系统稳定运行。无论是系统出现故障还是需要进行功能升级，售后团队都会及时响应。

• 培训服务
  合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握系统的操作和使用方法。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式，能够满足客户不同的培训需求。在差旅票务管理方面，员工可以通过培训更好地使用系统进行票务预订、报销等操作，提高工作效率。

合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的行业经验，在差旅票务管理等财务数智化领域为众多企业提供了优质的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，尤其是在差旅票务管理方面，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。相信选择合思的财务数智化解决方案，将为企业带来更高效、更便捷、更合规的财务管理体验。点击免费试用，开启差旅票务管理的数智化之旅！