合思:解锁财务数字化转型,保障电子发票合规性

合思:解锁财务数字化转型,保障电子发票合规性
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一,如同三条难以交织的丝线,阻碍着企业的高效运营。费控报销流程繁琐,传统方式下员工需人工完成申请、审核、核对等一系列操作,耗时耗力,效率低下。会计档案管理效率也不尽如人意,人工装订凭证并归档等工作占用大量时间。同时,财务收支经营分析缺乏多样性的模型,数据清洗和治理困难,难以实现个性化的预警与监控,无法为企业经营决策提供有力支持。而电子发票合规性问题更是企业面临的一大难题,不合规的电子发票可能会给企业带来税务风险和财务损失。

合思的产品正是为解决这些问题而生,它能帮助企业有效应对财务数字化管理中的挑战,确保电子发票合规性,推动企业降本增效、合规经营和科学决策。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,同时也保障了电子发票合规性。

使命愿景:领航财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。“HOSE”(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,同时保障电子发票合规性,为企业的财务安全保驾护航。

功能模块:构筑财务数字化版图

  1. 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子发票合规性得到了有效保障,系统会自动对电子发票进行审核和管理,确保其符合相关规定。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子发票的获取和管理方面,合思商城也有着严格的流程,确保电子发票合规性,帮助企业降低税务风险。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在处理电子发票档案时,合思档案能够有效保障电子发票合规性,实现档案的有序存储和管理。
  4. 合思收支管理:解决三流合一难题
    合思提供收支管理全场景覆盖服务,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在这个过程中,严格把控电子发票合规性,确保企业财务数据的准确性和合法性。

功能亮点:闪耀财务数字化之光

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手保障合规
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,同时也保障了电子发票合规性,避免了因发票不合规带来的风险。
  2. 合思商城特色功能:消费省钱合规并行
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在整个消费过程中,严格遵循电子发票合规性要求,确保每一张电子发票都符合规定。
  3. 合思档案创新功能:助力双碳合规管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在电子发票档案管理方面,保障了电子发票合规性,同时提高了档案管理的效率和安全性。
  4. 合思BI智能分析:洞察业务合规变化
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在分析过程中,对电子发票数据进行严格审查,保障电子发票合规性。

产品优势:彰显财务数字化实力

  1. 高效节约:时间成本双降低
    合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在处理电子发票时,高效的流程和严格的合规管理,确保了电子发票合规性,为企业节省了大量的时间和成本。
  2. 广泛连接:打破信息孤岛
    合思连接众多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在数据交互过程中,对电子发票数据进行严格把控,保障电子发票合规性,帮助企业实现更多价值。
  3. 行业定制:专属财务解决方案
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在每个行业的解决方案中,都充分考虑了电子发票合规性问题,为企业提供符合行业规范的服务。
  4. 开放集成:无缝对接一体化管理
    合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接,实现一体化管理。在集成过程中,确保电子发票数据的合规性传输和管理,保障企业财务数据的安全和准确。

目标用户与场景:多元适用合规保障

目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在这个过程中,确保电子发票合规性,为企业的决策提供准确的财务数据。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,在处理电子发票时,严格遵循合规要求,保障企业财务安全。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,同时确保电子发票的合规获取和使用。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在各个场景中,合思都能保障电子发票合规性,满足企业不同场景下的财务需求。

不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业、高端制造企业等,都可根据自身需求选择合思的产品和服务。企业在费控报销、收付款管理、会计档案管理、财务收支经营分析等方面,都可使用合思的产品来提升效率和管理水平,同时保障电子发票合规性。

成功案例:见证财务数字化成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在这个过程中,保障了电子发票合规性,为企业的高效运营提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能实现更省的消费,同时确保了电子发票合规性,降低了企业的税务风险。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子发票档案管理方面,保障了电子发票合规性,提高了档案管理的效率和安全性。

众多国央企、大型上市公司和细分领域头部企业,如汉威科技集团、中影股份等,都选择合思的产品和服务,体现了合思在行业内的认可度和影响力,也证明了合思在保障电子发票合规性方面的能力。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和科学决策。其产品具有广泛的连接性、敏捷的用户体验、科学的降本增效等优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择更高效、更智能、更科学的财务数字化管理方案,同时也是保障电子发票合规性的明智之选。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,保障电子发票合规性,不妨免费试用合思的产品,让有限更有效,共同推动企业的财务数字化转型和发展。

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captaincaptain
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