在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座错综复杂的迷宫，充满了诸多痛点与挑战。费用支出管理困难，犹如沉重的枷锁，严重拖累企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力，而且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为企业难以根治的顽疾。
传统报销方式下，预算管控环节往往缺失。企业大多凭借经验设置预算标准，导致报销流程冗长复杂。任何一个环节出现差错，都可能使报销停滞甚至重启，投入大量人力物力却产出甚微，体验极差，过度消耗企业资源。
随着电子发票的普及和政策监管的日益严格，企业面临着新的难题。需要应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，同时还要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。不同行业更是有着各自独特的费控痛点，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题；软件行业项目制业务形态下费用管控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等。
面对这些难题，企业急需一套高效的财务数字化方案来摆脱困境，而合思的财务数字化方案正是企业的理想之选。
一、合思财务数字化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的财务数字化方案能够帮助企业实现业财一体与费控管理，从容应对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，助力企业向财务智能化迈进。同时，该方案还能降低企业决策成本与 IT 建设风险，将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入点。
二、合思财务收支管理平台功能亮点揭秘
合思财务收支管理平台具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
– 广泛连接拓展边界
该平台拥有强大的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展，极大地拓宽了企业服务的边界。
– 无需报销模式升级
平台支持“无需报销”模式，并分 L1 – L5 五个层级逐步升级。从最初的手工报销，逐步迈向高级无需报销阶段，自动化和智能化程度不断提升。在 L3 阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L4 阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5 阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
– 中台敏捷服务支撑
中台为平台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台将数据沉淀为数据资产，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这种方式，可实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁。
– 数据赋能全面运营
平台具备强大的数据赋能能力，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
三、合思方案为企业带来的显著收益
企业使用合思的财务数字化方案后，能够获得多方面的显著收益。
– 降本增效成果显著
通过优化报销流程、提高费用管控效率，企业可以减少人工工作量和时间成本。例如，银企直连一键支付功能，减少了出纳手工录入支付的工时；系统自动对账、生成凭证和报表，大大提高了财务工作效率。
– 合规经营有保障
合思方案能够满足国家财税新政要求，有效应对金税四期的以数治税监管。自动查验电子发票真伪、避免重复报销，确保税票开具、入账、归档等业务流程规范，保障企业合规经营。
– 提升管理水平
该方案实现了业财融合，让财务人员能够参与到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控，为企业决策提供更有力的支持。同时，企业可以根据自身组织架构和不同职位需求自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。
– 改善用户体验
员工无需垫资、无需管理票据，报销流程更加便捷高效，员工满意度显著提高。领导审批更加及时、准确，财务人员的工作压力也得到了有效减轻。
四、合思方案适用的典型场景
合思的财务数字化方案具有广泛的通用性和针对性，适用于多种典型场景。
– 医药行业精准适配
在医药行业，该方案适应行业政策环境，满足高度合规要求。能够提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
– 软件行业应对复杂费控
对于软件行业项目/产品制业务形态下复杂的费控流程，合思方案可以进行有效管理。包括项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制和实施后的费用结算，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
– 连锁经营行业优化管理
在连锁经营行业，方案解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一，提高审批体验。
– 日常费控报销场景全覆盖
企业日常的费控报销场景，无论是对私报销（如用餐、用车、差旅等）还是对公报销（如行政、会议、营销等），合思方案都能提供全面的支持。
五、合思客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思的财务数字化方案取得了显著成效。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工耗损，同时满足了行业合规要求。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务数字化方案无疑是企业实现降本、提效与创收的理想选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术实力和服务保障。
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