在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩张，鸣鸣很忙在发展过程中也遭遇了一系列业务难题，审批流程管理方面的问题尤为突出。
业务迷局：审批流程管理困境凸显
鸣鸣很忙庞大的门店网络带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销成为日常工作的一部分。但现有的审批流程管理存在严重缺陷，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这就导致同一行程可能分两次报销，出差申请和报销行程不一致的情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力。
大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力与日俱增。门店报销由总部财务负责，然而发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，报销单被退回后延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
私车公用的管理同样存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步加重了审批流程管理的负担。
破局之钥：合思审批流程管理解决方案登场
为了帮助鸣鸣很忙摆脱审批流程管理的困境，合思带来了无需报销解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，能够解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到显著提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用的管理更加清晰透明。
门店发票统一回收管理，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成收票核票工作。
在车辆补贴管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避私车公用的管理风险。
落地之路：审批流程管理解决方案实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程完全在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程的精细化管理。这不仅提高了审批流程管理的效率，还减少了不必要的资源浪费。
成效之喜：审批流程管理变革成果显著
合思付款·银企直联·自动记账的应用，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。上线半年后的统计数据显示，采购成本同比降低了30%。同时，鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这些显著的成果充分证明了合思审批流程管理解决方案的有效性。
心声之赞：鸣鸣很忙对审批流程管理变革的评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率就是核心竞争力。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是一个需要耐心打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，合思的审批流程管理解决方案为我们的数字化转型提供了强大的支持。”
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争，审批流程管理的优化成为提升企业竞争力的关键因素。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业解放双手、释放创造力，实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也渴望像鸣鸣很忙一样，通过优化审批流程管理实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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