在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，明确满足相关条件可仅以电子形式归档。
然而，数电票的快速扩张也让企业财务档案管理面临诸多新挑战，企业的信息化建设亟待“恶补”。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。
同时，企业在档案管理上还存在着多种成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的背景下，企业急需一款强大的审计合规工具来解决财务档案管理难题，合思档案应运而生。
合思档案：一站式审计合规工具解决方案
合思档案作为一款专业的审计合规工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案更是一款实用的审计合规工具。审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
合思档案核心功能：审计合规工具的实力担当
合思档案作为一款优秀的审计合规工具，具备多项强大的核心功能。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现对会计资料的采集，内部通过EAI插件、API接口等多种方式采集，同时还支持人工补录和采集任务。这使得企业能够全面、准确地收集各类档案数据。
智能制档方面，合思档案表现卓越。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作更加高效。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，为企业财务档案的合规性提供了有力保障。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
权限管理精准管控也是合思档案的重要优势。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理，范围自定义。这确保了企业档案数据的安全性和保密性。
合思档案实际成效：审计合规工具的实践验证
合思档案作为一款可靠的审计合规工具，在实际应用中取得了显著成效。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业原本存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款优秀的审计合规工具，已获得众多企业的认可。目前，有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，其中包括广东某高校、中交集团、好想味等众多事业单位、央企和行业领军企业。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的审计合规工具，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。如果您想体验这款强大的审计合规工具，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
