合思财务数字化方案:引领企业差旅记录与跟踪新变革

合思财务数字化方案:引领企业差旅记录与跟踪新变革
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在应对复杂业务和海量数据时,显得力不从心,逐渐暴露出效率低下、成本高昂、数据不准确等诸多问题。例如,某企业在多年前开启财务数字化转型和业财融合,自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间仿佛隔着一堵无形的墙,难以实现数据的顺畅流通,与预期的精细化管理目标相去甚远。

疫情的爆发,更是让企业面临前所未有的挑战,远程办公的兴起、业务量的波动,让传统财务管理方式的短板暴露无遗,加速了企业寻求财务数字化解决方案的步伐。同时,在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这也促使企业迫切需要更高效的财务数字化手段。

面对企业在财务管理中的重重困境,合思挺身而出,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。

破局之钥:合思全面方案登场

合思凭借其广泛连接的生态优势、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知企业已有数字化成果的重要性,能够巧妙地承接这些成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成。就像将不同的拼图碎片精准拼接,让数据在各个系统之间自由流通,为企业提供一站式的财务数字化体验。例如,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。

此外,合思注重结合企业的实际需求和业务特点,为不同行业、不同规模的企业定制个性化的财务数字化方案,精准解决企业具体的财务问题。而且,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务和技术支持,确保企业在使用过程中无后顾之忧。

功能探秘:合思产品的强大武器库

  • 费控大师:流程管理与合规保障
    合思费控功能强大,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时,它还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提高财务工作效率和合规性。在差旅记录与跟踪方面,员工的差旅费用申请、审批流程都能清晰记录,每一笔费用的去向都有迹可循,确保差旅费用的合理支出。

  • 商城枢纽:聚合采购与合规消费
    合思商城为企业提供聚合式的采购服务,涵盖机票、酒店、用车、订餐等多种商旅场景。员工可在商城内进行同屏比价,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在差旅记录与跟踪上,员工在商城的每一次消费都能被准确记录,与差旅申请单关联,方便企业对差旅费用进行跟踪和分析。

  • BI洞察:数据驱动决策利器
    合思BI能够提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。例如,可自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅记录与跟踪方面,通过BI分析报表,企业可以清晰看到员工的差旅频率、费用分布等情况,为优化差旅政策提供数据支持。

  • 开放桥梁:打破数据孤岛
    合思的开放平台支持与第三方系统进行对接,如ERP系统、HR系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。在差旅记录与跟踪中,通过与其他系统的对接,能够获取更全面的员工差旅信息,如员工的考勤情况、项目进度等,进一步完善差旅记录与跟踪体系。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    无需报销是合思的一大核心亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正让员工感受到数字化便利。在差旅记录与跟踪方面,无需报销的模式使得差旅费用的记录更加及时、准确,避免了传统报销方式中可能出现的漏报、错报等问题。

  • 系统连接:数据流转的高速通道
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅记录与跟踪中,强大的系统连接能力使得不同系统中的差旅数据能够快速整合,为企业提供更全面、准确的差旅记录与跟踪信息。

  • 预算管控:精准前置的费用防线
    合思的预算管控功能精准且前置,能够在提交环节对预算进行校验,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅记录与跟踪方面,预算管控功能能够实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅费用不超过预算,为企业节约成本。

  • 灵活配置:满足多样业务需求
    合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的实际需求进行个性化设置,满足不同企业多样化的业务流程和管理要求。在差旅记录与跟踪方面,企业可以根据自身的差旅政策和管理需求,对差旅记录的字段、审批流程等进行自定义设置,提高差旅记录与跟踪的针对性和有效性。

价值彰显:合思产品为企业带来的改变

  • 效率提升:让工作流程飞速运转
    合思的解决方案能够大幅提升企业的财务工作效率和业务运营效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅记录与跟踪方面,高效的系统流程使得差旅记录的收集、整理和分析更加快速,为企业节省了大量的时间和人力成本。

  • 成本降低:精准管控节约开支
    通过精准的预算管控和费用合规管理,帮助企业降低财务人力成本和运营成本。如某企业应用合思费控后,差旅预算节省100万元。在差旅记录与跟踪方面,通过对差旅费用的精准管控和分析,企业可以发现差旅成本的优化空间,采取相应的措施降低差旅成本。

  • 管控加强:规范流程防范风险
    实现对企业财务收支的全面管控,规范业务流程,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,有效防范财务风险。例如,某企业通过合思的解决方案,加强了对公业务管控,严格执行预算,有效管理权限规范。在差旅记录与跟踪方面,全面的管控能够确保差旅费用的支出符合企业的规定,避免违规行为的发生。

  • 决策提升:数据驱动高效决策
    合思BI提供的实时数据分析报表,能够帮助企业管理者随时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅记录与跟踪方面,实时的数据分析报表能够为企业管理者提供差旅费用的动态信息,帮助他们及时调整差旅政策和预算,提高决策的科学性和准确性。

场景演绎:合思产品的实际应用

  • 商旅出行:高效便捷的差旅之旅
    在商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,审批通过后可在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。在差旅记录与跟踪方面,从差旅申请到消费记录,再到费用结算,整个过程都能被系统完整记录,方便企业对差旅情况进行跟踪和管理。

  • 销售费用:精细化管理的艺术
    通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、发票审核等,确保销售费用的合理支出,提高销售业务的效益。在差旅记录与跟踪方面,销售员工的差旅费用与销售业绩相关联,通过对差旅记录的分析,企业可以评估差旅活动对销售业绩的贡献,优化销售费用的分配。

  • 对公付款:规范流程保障安全
    合思的合同管理台账功能可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,有效解决对公付款与合同管理脱节的问题。在差旅记录与跟踪方面,与差旅相关的对公付款情况能够清晰记录,确保资金的安全和合规使用。

  • 预算管控:落地预算的坚实保障
    合思能够实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在差旅记录与跟踪方面,预算管控功能能够实时监控差旅费用是否超出预算,为企业的预算管理提供有力支持。

成功典范:合思在不同行业的闪耀足迹

  • 动力源:开启数字化转型新篇章
    作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅记录与跟踪方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准记录和实时跟踪,优化了差旅管理流程。

  • 汉威科技:提升业务管控新高度
    国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅记录与跟踪方面,汉威科技通过合思的系统,加强了对员工差旅费用的管控,确保差旅费用的合规支出。

  • 派克新材:财务管理质的飞跃
    专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅记录与跟踪方面,派克新材通过合思的系统,实现了差旅记录的快速准确处理,提高了财务管理的效率和质量。

  • 江西中机:优化费控工作新典范
    中德合资的国家级高新技术企业,江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。在差旅记录与跟踪方面,江西中机通过合思的解决方案,对差旅费用进行了更加精细的管理和跟踪,提高了企业的整体运营效率。

市场坐标:合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享;采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又强调服务质量的提升;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正解决了企业和员工在费用报销方面的痛点,这是其他竞品所不具备的。

合思的财务数字化解决方案,无疑是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。它能够帮助企业打破传统财务管理的局限,实现从手工操作到数字化、智能化管理的转变,提高企业的运营效率和竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思的产品,企业能够实现多系统集成,数据互通,加强财务管控,降低成本,提升决策能力,真正实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效、个性化的财务数字化解决方案。合思也将与更多的企业合作,深入了解不同行业的特点和需求,进一步拓展市场,推动企业财务数字化转型的全面发展,帮助更多企业实现有限更有效的目标。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供全方位的支持和服务,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系我们,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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