在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正成为企业发展的关键课题。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。然而，多数企业仍停留在纸电混合管理阶段，信息化建设的短板亟待补齐。
对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。巨大的成本花费，不仅体现在纸张、存储设备等硬件方面，还包括人力管理成本。而且，大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间。更重要的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量时间整理档案，手动逐一匹配、核对确认数据，工作枯燥且效率低下。每一个数字、每一张票据都需要他们仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。从收集票据到整理粘贴，再到上交审核，每一个环节都需要他们投入大量的精力。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决档案管理难题的得力助手，也是一款出色的审计合规工具。
综合方案：满足多元档案管理需求
合思档案提供了一套领先的综合解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同的档案管理需求。
它拥有领先的单套制解决方案，即标准方案，同时搭配六大场景解决方案。这套方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
单套制解决方案更是带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而耗费资源。混序归集免组装，大大简化了档案整理流程。在业务及管理流程方面，它包含实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，确保会计档案应收尽收且合规，为企业的审计合规提供了有力保障，是一款值得信赖的审计合规工具。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业不断变化的需求。
数电票解决方案更是走在了时代的前沿。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业的审计合规提供了坚实的基础，是企业不可或缺的审计合规工具。
核心功能：凸显高效合规灵活优势
合思档案的核心功能犹如一颗璀璨的明珠，在企业档案管理领域闪耀着光芒。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持多种便捷手动数据补录方式，满足不同场景采数需求。无论企业的数据来源多么复杂，合思档案都能轻松应对，确保数据的准确采集，为审计合规提供准确的数据支持，是一款强大的审计合规工具。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，它还能进行字段映射，让查阅更便捷。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的合规性，为企业的审计合规保驾护航，是企业审计合规的重要工具。
档案管理功能具备权限管理精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。这确保了企业档案数据的安全性和保密性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，满足企业多样化的管理需求，为审计合规提供了规范的管理模式，是一款优秀的审计合规工具。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询和批量检索，让企业能够快速准确地找到所需档案。还能一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，实现档案全场景数字化利用。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力支持，是企业审计合规过程中的重要辅助工具。
成功案例：见证显著管理成效
众多不同类型的企业已经亲身体验了合思档案的强大功能，见证了它在解决企业档案管理痛点、提升管理成效等方面的显著效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。关联匹配时间大幅缩短，即使凭证与单据关联次数极多，也能高效处理。合思档案成为了该企业审计合规的有力保障，是一款帮助企业提升管理水平的审计合规工具。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。合思档案为该企业的审计合规提供了可靠的解决方案，是一款值得企业信赖的审计合规工具。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。合思档案成为了该企业提升审计合规水平的重要工具，为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案为该企业的审计合规提供了有效的解决方案，是一款助力企业发展的审计合规工具。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行，是企业不可或缺的审计合规工具。
合思在多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询合作。如果您想体验这款优秀的审计合规工具，不妨点击链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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