合思档案：开启电子凭证数字化转型新时代

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以惊人的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条无纸化，才能真正达成数字化目标。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门，是企业不可多得的财务流程优化工具。

合思档案解决方案：构筑数字化财务新蓝图

合思档案历经多年的精心打磨，拥有丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，如同种子在财务数字化的土壤中种下；2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，助力企业开启电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，帮助9个省份的试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收；2022年，推出全新“单套制”解决方案，为企业提供了更高效的档案管理模式；2023年，升级为「合思档案」，深入探索企业“单套制”落地的最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。

合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效准确地收集各类凭证信息。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和存储做好充分准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有序管理。档案服务则涉及辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。

业务层包含了企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统涵盖财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业提供了全方位的财务流程优化工具。

财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保信息的准确和高效收集。档案制档通过智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。档案管理实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全和可追溯性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的查询和使用更加便捷高效。

合思档案核心优势：效率成本合规全面提升

合思档案具有显著的核心功能和优势，是企业优化财务流程的得力工具。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供准确的数据支持。

在成本控制方面，合思档案有着明确的成本类型与计算公式。包括耗材成本（节约纸张数量单张打印成本0.5元/张(含纸张、打印机、打印耗材等) ）、存储成本（档案柜成本为页数/档案盒容量=400张/盒档案盒单价0.45元/盒 ，档案室成本为档案柜占地面积面积单位租金(固定资产折旧) ）、人力成本（档案整理耗时工作日档案整理人员日薪档案整理人员数量）。以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000+400000)0.5=300,000元；年节约存储成本=(200000+400000)/4000.45=675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365=14,235元；年节约人力成本=2005212=24,000元；年总节约成本=338,910元。这充分显示了合思档案在成本节约方面的强大优势，是企业不可多得的财务流程优化工具。

合思档案能够实现全流程合规化。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。它满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，能够高效管理财务档案，提升企业的财务档案管理能力，实现财务档案数字化。

在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让企业的档案利用更加便捷高效，是企业优化财务流程的重要工具。

合思档案行业应用：多领域彰显卓越成效

合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的实际效果，是各行业企业优化财务流程的优质工具。

好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。它成功解决了该公司归档难（财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免）、查找慢（纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找）、成本高（大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高）、不合规（纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求）等业务痛点。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。解决了其成本高（档案耗材、打印、存储成本53323元/年）、效率低（门店报销周期长达2月）、合规难（电子会计凭证文件无法有效管理手段）等业务痛点，充分体现了合思档案作为财务流程优化工具的强大作用。

云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。解决了其纸质档案打印成本高（多地直营门店，大量收款回单+财务凭证需要打印后归档）、档案存储成本高（档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险）、纸质档案资料查找困难（海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源）等业务痛点，再次证明了合思档案是企业优化财务流程的可靠选择。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。解决了其整理环节（会计档案散落各系统，档案数据难利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架）、保管环节（财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理）、存储环节（独立档案室管理，存放纸质档案）、管理利用（纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查）等业务痛点，凸显了合思档案作为财务流程优化工具的卓越价值。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出的合思档案具有极高的应用价值和显著的实际效果。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案。它将为您的企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，亲身体验合思档案作为财务流程优化工具的强大功能。