在当今纸电混合的时代，企业在档案管理领域正面临着诸多棘手的挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且档案数据难以有效分析利用而烦恼。财务人员则不得不耗费大量时间和精力，手动逐一匹配、核对海量的档案数据，工作枯燥又繁重。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程严重耗费时间。
同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室、档案柜等存储空间需求持续增大；手工装册归档不仅重复性工作量巨大，查询调阅条件也十分粗糙，导致数据无法得到有效利用。更为严峻的是，企业面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能遭受损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。
而合思档案，作为一款专业的审计合规工具，正是为解决这些难题而生。
合思档案：实力不凡的管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的佼佼者，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，是企业值得信赖的审计合规工具。
融合管理与服务：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
秉承“客户至上”的原则，合思档案积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，是企业审计合规的重要工具。
多元模块功能：满足企业多样需求
作为一款出色的审计合规工具，合思档案拥有丰富的模块功能，涵盖大数据、档案扩展、费控、业务、数电票、实物备查等多个解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，充分释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供全流程扩展管理。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足企业在数电票时代的审计合规需求。
实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
功能亮点创新：提升档案管理体验
合思档案作为优秀的审计合规工具，具有众多功能亮点与创新之处。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。
合思档案具备100%自动归档的能力。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业审计合规提供有力保障。
此外，合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
优势显著：超越传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案作为审计合规工具具有显著的优势。
它能够实现显著的降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业审计合规提供了全面的支持。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的需求。
合思档案还实现了资源重组，使企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。
广泛适用：满足不同用户场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作；外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，它是一款非常实用的审计合规工具。
其应用场景涵盖了企业档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理。多源采集支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录；智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装；档案管理支持权限管理、档案目录扩展等；档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查等。在数电票时代，合思档案的数电票解决方案可满足企业对以数电票为代表的9类电子凭证的管理需求。在“纸电混合”阶段，其实物备查解决方案可对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，实现线上线下高度关联。
成功案例见证：合思档案值得信赖
众多企业的成功案例充分证明了合思档案作为审计合规工具的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择一款可靠的审计合规工具，开启数字化档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验它为您带来的便捷与高效！
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