在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能管理的需求愈发迫切。对于餐饮行业而言，如何在保障业务高效运转的同时，实现成本节约和效率提升，成为了亟待解决的问题。COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，通过与合思合作，上线电子会计档案管理系统，实现了电子文件共享，在成本节约、效率提升等方面取得了显著成果，为餐饮行业树立了成功典范。
餐饮巨头遭遇档案管理难题
COMMUNE幻师，目标客户覆盖36 + 座城市的餐饮企业，旗下拥有4大核心品牌，100 + 直营门店，员工人数达500 + ，信息化系统多达9个，年发票数26W + ，年单据量47W + 。如此庞大的业务规模，使得档案管理成为了一项艰巨的任务。
传统的档案管理模式下，档案耗材、打印、存储成本高昂，每年仅这些费用就高达53323元。而且，门店报销周期长达2月，效率极为低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。这些问题严重制约了企业的发展，降低了企业的核心竞争力。
合思妙方助力档案管理升级
为了解决COMMUNE幻师面临的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。
实施无纸化管理，上线电子会计档案管理系统。该系统实现了电子文件共享，能够将企业的各类档案进行自动化归档和财务数据分析。通过电子文件共享，企业不再需要大量的纸质档案，大大降低了纸张使用量和存储成本。
引入去人工化措施，减少人力成本。在传统的档案管理模式下，大量的人工操作不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的解决方案通过电子文件共享，实现了档案管理的自动化和智能化，减少了50%的人力成本，同时提高了工作效率。
建立资产化管理机制，深度分析档案数据。合思的电子会计档案管理系统能够对档案数据进行深度挖掘和分析，满足企业的内审需求。通过电子文件共享，企业能够更加方便地获取和利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
电子文件共享带来显著成效
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。
纸张使用量大幅减少。通过电子文件共享，实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，大幅降低了纸张费用。这不仅节约了成本，还符合环保理念，为企业树立了良好的社会形象。
存储空间得到有效节省。传统的纸质档案需要大量的存储空间，而电子会计档案管理系统通过电子文件共享，将档案数据存储在云端，节省了79%的存储空间，节省了存储成本。
年节约成本达5000万元。纸张费用、存储成本和人力成本的降低，使得企业年节约成本5000万元，显著提升了经济效益。这为企业的发展提供了有力的资金支持，增强了企业的市场竞争力。
报销效率提升300%。通过电子文件共享，实现了报销流程的自动化和智能化，报销效率提升了300%，加快了业务流程。员工能够更加快速地完成报销，提高了工作积极性和满意度。
企业反馈彰显方案价值
COMMUNE幻师对合思的解决方案给予了高度评价。该无纸化管理平台通过电子文件共享，为企业带来了革命性的变化，提升了企业的核心竞争力。企业能够更加高效地管理档案，降低成本，提高效率，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
同时，该平台也为消费者提供了更加便捷的服务体验，增强了客户满意度。通过电子文件共享，企业能够更加快速地处理业务，为消费者提供更加优质的服务。
携手共进展望美好未来
未来，COMMUNE幻师将继续与合思合作，致力于技术创新和服务升级。双方将进一步加强电子文件共享的应用，不断优化电子会计档案管理系统，为企业提供更加高效、智能的档案管理解决方案。
通过持续的合作，COMMUNE幻师将为广大客户提供更优质的产品和服务，进一步提升企业的市场份额和影响力。同时，合思也将借助与COMMUNE幻师的合作经验，为更多的企业提供优质的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。
行动号召开启智能管理之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和成功案例。众多像COMMUNE幻师这样的企业已通过合思的解决方案，借助电子文件共享实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理难题，想要实现高效、智能的管理，不妨选择合思的解决方案。现在就赶快联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），还可以免费试用，让有限更有效！让我们一起开启电子文件共享的智能管理新时代！
