在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务效率和成本控制的追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了事务处理自动化，在财务效率和成本控制方面取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让企业彻底告别数据孤岛，真正实现了事务处理自动化。
行业先锋遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。由于缺乏整体规划和统一标准，这些系统逐渐形成了各自为政的局面，导致整体流程复杂、系统壁垒高，与企业预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务数字化痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误；手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，企业管理层难以实时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来实现事务处理自动化，提升企业的财务管理水平。
合思方案解锁数字化密码
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，以实现事务处理自动化为核心目标。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据共享和互通，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动，为事务处理自动化提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的报销模式不仅大大简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率，真正实现了事务处理自动化。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活选择和集成其他系统，进一步拓展系统功能，为事务处理自动化提供更多的可能性。
方案落地收获显著成效
合思财务数字化解决方案在动力源落地实施后，取得了一系列显著的成效，事务处理自动化的优势得到了充分体现。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升，真正实现了事务处理自动化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
实现了全程管控。通过合思系统，动力源实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了事务处理自动化。
客户反馈见证卓越价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推进事务处理自动化。
携手未来共创数字化辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现事务处理自动化，挖出更多净利润。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们呼吁更多企业选择合思，体验事务处理自动化带来的高效与便捷。如果您想了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
