在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，加速了电子凭证的数字化转型。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满变革与机遇的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了市场需求。为了帮助企业更好地适应电子凭证全流程无纸化的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何帮助这家企业解决记账凭证保存难题，实现财务数智化转型的。
好想你：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，经过多年的精心耕耘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星，被誉为“中国红枣上市第一股”。该公司拥有154.21亿元的品牌价值，规模不容小觑。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，拥有18家归档主体，零售网点多达2W + ，年凭证数高达3.6W + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的业务规模和丰富的业务形态，对其记账凭证保存和财务管理提出了极高的要求。
传统记账凭证保存：痛点重重
随着企业的不断发展，好想你在传统的记账凭证保存和财务管理方面逐渐遇到了诸多难题。
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归档之难：耗时耗力易遗失
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都需要人工核对，工作量巨大。而且，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能导致后续审计等工作无法顺利进行。 -
查找之慢：时空受限效率低
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的凭证，耗费大量时间。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。当企业需要快速获取某些财务数据时，传统的纸质档案管理方式往往无法满足需求。 -
成本之高：空间人力负担重
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找等工作，人力成本居高不下。 -
合规之忧：数据安全难保障
传统的纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，数据安全至关重要。如果企业的财务数据出现安全问题，可能会给企业带来巨大的损失。因此，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的管理要求。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在记账凭证保存和财务管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破壁垒：数据同源提效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用相关数据。这大大提高了工作效率，减少了人工核对的时间和误差。以前需要花费大量时间才能完成的凭证核对工作，现在通过合思档案的一键联查功能，瞬间就能完成。而且，数据的同源性保证了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装：审计便捷促合规
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提升了审计效率，还确保了审计工作的准确性和合规性。审计人员可以通过合思档案系统快速获取所需的财务数据，进行全面、深入的审计。同时，系统会自动记录审计过程中的相关信息，方便后续的查询和追溯。 -
实物高效管理：虚实结合定位准
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找实物档案的时间和成本。同时，虚拟档案库房的建立，还可以有效地节省实体存储空间，降低企业的管理成本。
显著成效：降本增效见真章
在使用合思档案的解决方案后，好想你在记账凭证保存和财务管理方面取得了显著的成效。
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人工耗时大减
通过合思档案的自动化功能，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的凭证核对、归档等工作，现在由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理耗时降低
总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业在档案管理方面的效率得到了极大的提升。总部可以更快速地获取和处理各分支机构的财务数据，借阅人员也可以更便捷地借阅所需的档案。 -
综合成本下降
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在节省人力成本、存储空间成本等方面的优势。企业可以将节省下来的资金投入到更有发展前景的业务领域，提高企业的竞争力。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过帮助好想你解决记账凭证保存难题，实现了全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理，为企业带来了实实在在的降本增效。在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，未来将有更多企业加入到数字化转型的浪潮中。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的生态连接和丰富的实践经验，能够为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着记账凭证保存和财务管理方面的难题，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
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