在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌一直以其熟悉的味道和广泛的市场覆盖深受消费者喜爱。然而，在企业运营的背后，财务管理却是一场看不见硝烟的战场。今天，我们就来看看合思解决方案如何为一家国民经典零食品牌带来显著的财务效益和管理提升，引领这场数字化财务革命。
这家国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度差旅费用节约了200万+，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，上升到2024年2月的75%左右。通过合思商城，实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。更值得一提的是，合思解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低成本，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
困境迷局：零食品牌的财务挑战
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样的业务模式下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这就像是一艘在大海中航行的船只，却没有精准的导航系统。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化财务革命的浪潮下，企业迫切需要一套解决方案来摆脱这些困境。
破局之钥：合思解决方案登场
面对这些挑战，合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。
档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。
这套方案具有诸多显著特点。它具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；还可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。合思解决方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务管理的新大门，推动着数字化财务革命的进程。
成效卓著：合思方案显威力
合思解决方案为该客户带来了一系列显著的成效与成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比显著上升。这不仅直接降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力的数据支持。
线上线下一体化管理得以实现，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低成本。智能关联让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在这场数字化财务革命中，合思解决方案成为了企业提升竞争力的有力武器。
合作展望：携手共赴新征程
虽然文档未明确提及该国民经典零食品牌对合思解决方案的反馈，但从显著的成效中不难推测，企业对合思的方案是满意的。未来，合思与该客户有望在更多领域展开深入合作。随着企业的发展和市场环境的变化，合思可以根据企业的需求，不断优化解决方案，提供更加个性化的服务。双方可以共同探索新的财务管理模式，进一步提升企业的运营效率和竞争力，持续推动数字化财务革命的深入发展。
呼吁行动：加入数字化财务革命
这家国民经典零食品牌所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线等优势，还拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响，致力于推动行业的进步和发展。
如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住这次数字化财务革命的机遇，选择合思解决方案。现在就可以免费试用，体验合思带来的高效财务管理新体验。
