在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，它在应用合思财务智能化工具后，在财务效率提升和预算管控等方面取得了显著成效。汉威科技借助合思财务智能化工具，实现了财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。通过合思费控这一财务智能化工具，汉威科技对企业业务管控实现了极致提升，对公业务付款关联合同和预算，有效防止了超额支付。同时，预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，避免了费用管控失控的情况。合思费控上线后，还能批量、自动生成凭证，规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控现象。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。旗下多家子公司更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技的财务数字化需求聚焦于成本增效，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。
然而，在现实中，汉威科技面临着诸多财务数字化挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了汉威科技的财务工作效率和业务发展。
合思方案：定制化的财务智能化破局之道
-
预算管控：跨系统的智慧管理
合思为汉威科技提供的财务智能化工具，在预算管控方面进行了创新。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式让预算管控更加精准和高效。 -
对公付款：合同管理的精细把控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了汉威科技多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理
合思费控这一财务智能化工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的繁琐和错误。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化升级
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思的财务智能化工具能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
-
效率提升：财务工作的加速度
合思的财务智能化工具为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，极大地提高了财务工作的整体效率。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多精力投入到战略决策和分析中。 -
业务管控：合规与成本的双保障
对企业业务管控的提升也是巨大的。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，付款关联预算，防止超额，有效保障了业务的合规性和成本控制。 -
预算管控：前置化的精准调控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了费用管控的前置化。 -
流程规范：业务体验的全面升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
汉威反馈：合作认可与未来期许
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合作展望与行动号召
随着企业的发展，汉威科技集团与合思有望进一步深化合作，共同探索更多适合企业发展的财务数字化解决方案，以应对不断变化的市场环境和业务需求。对于其他面临类似财务数字化挑战的企业来说，不妨借鉴汉威科技集团与合思的成功合作经验，积极引入先进的财务智能化工具，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现降本增效和可持续发展。
如果您也想体验财务智能化工具带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
