在当前经济环境下，企业正面临着挖掘净利润的严峻挑战。如今，企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力逐渐下降。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入比上年仅增长1.1%，而营业成本却增长了1.2%，营业收入利润率更是下降了0.20%。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如同一座大山，难以有效释放。在这样的背景下，出差申请管理成为了企业亟待解决的关键痛点。
综合方案破困局
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题提供了全面的解决之道。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的资源网络。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家的全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的差旅安排更加便捷高效。
为了进一步鼓励员工节约差旅成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。此外，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，大大提高了出差申请管理的效率。
核心功能展优势
合思的解决方案在出差申请管理方面具有诸多核心功能亮点，展现出了强大的优势。
在智能控制方面，合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种动态调整的策略能够更好地适应市场变化，为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保出差申请管理的合规性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让出差申请管理更加智能化。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。
企业收益看得见
企业使用合思的出差申请管理解决方案，能够获得显著的收益。
首先，帮助企业降低差旅成本。以合思商城的“合力省”项目为例，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
其次，提升运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
再者，优化差旅制度和行为。让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成良好的出差申请管理氛围。
最后，实现合规管理。通过电子会计档案管理系统，适应数智化凭证时代的新要求，降低合规风险。同时应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
典型场景显实用
合思的出差申请管理解决方案在多种典型场景中都展现出了强大的实用性。
在下沉市场场景中，企业业务拓展到三四线城市。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的出差申请管理需求。
在出海业务场景中，企业开展海外业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，让出海业务的出差申请管理更加顺畅。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保出差申请管理的全面性。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，提升出差申请管理的数字化水平。
成功案例增信服
合思的出差申请管理解决方案在实际应用中已经取得了众多客户的成功案例。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了出差申请管理的规范性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差申请管理的精准控制。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，为出差申请管理注入了新的活力。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，证明了合思在出差申请管理方面的卓越能力。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的出差申请管理解决方案，企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。点击免费试用，开启企业差旅管控新篇章。
