在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遇到了诸多难题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助动力源挖出更多净利润，解决了一系列财务数字化难题，其中会计信息集成发挥了至关重要的作用。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，实际情况却与预期差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，这些基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一种有效的解决方案来解决这些财务数字化难题，而会计信息集成成为了关键所在。
合思妙策：会计信息集成解决方案
针对动力源的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，核心在于会计信息集成。
系统集成是第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让会计信息能够在不同系统之间顺畅流通，打破了系统之间的壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了会计信息的自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了会计信息集成的效果。
携手共进：解决方案实施历程
合思团队深知要解决动力源的财务难题并非易事。他们与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。在这个过程中，合思团队充分发挥了专业优势，不断优化方案，确保会计信息集成的顺利实现。他们深入了解动力源的业务流程和需求，将会计信息集成与企业的实际情况紧密结合，为动力源打造了一个量身定制的财务数字化解决方案。
成效显著：会计信息集成成果展现
合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，会计信息集成的优势得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了时间成本，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过会计信息集成，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效、准确。会计信息集成使得财务数据更加透明、可追溯，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源评价：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案得到了动力源的高度认可，会计信息集成在其中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，体验会计信息集成带来的便捷与高效。
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