在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙也面临着一系列财务方面的挑战，而合思的出现，为其带来了破局之策，也深刻诠释了财务健康与合规性的重要意义。
连锁扩张下的财务痛点困局
鸣鸣很忙在业务发展过程中，构建了一套严谨的门店标准化机制。为了提升加盟商的门店经营质量，形成统一的经营标准，投入了大量的人力和成本，建立起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。这庞大的报销需求，给财务工作带来了巨大的压力，也凸显了一系列亟待解决的问题，严重影响了财务健康与合规性。
差旅报销与申请的脱节，如同一个巨大的难题横亘在财务人员面前。月均数十万的差旅费，让财务复核工作变得异常繁重。由于申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据和发票需要整理，不仅体验较差，而且资金支付速度要求高，加上繁多的财务科目，使得财务复核和做账的压力如山。
门店众多也给发票审核和回收工作带来了极大的困难。门店报销由总部财务统一负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题，进一步威胁到了财务健康与合规性。
合思方案点亮财务新曙光
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思凭借其专业的财务数智化解决方案挺身而出，为其带来了希望的曙光，有效保障了财务健康与合规性。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标、差标能够自动校验，让员工在申请差旅时就确保合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本，让财务流程更加顺畅。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率，有力维护了财务健康与合规性。
拥抱自动化，精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性，为财务健康与合规性增添了一道坚实的防线。
方案落地开启高效转型之旅
引入合思的无需报销解决方案，对于鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，无疑是一场“解放”。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一系列操作不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，为财务健康与合规性提供了有力保障。
成果凸显彰显财务变革之力
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在财务方面取得了显著的成果，充分体现了财务健康与合规性带来的巨大价值。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这高效的周转速度，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一显著的降本成果，是财务健康与合规性的直接体现。
合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。准确及时的财务数据，让企业能够更加精准地做出决策，提高企业的运营效率和管理水平。
客户心声见证合作卓越价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可，也再次强调了财务健康与合规性对于企业发展的重要性。
行动号召共赴财务数智化新征程
合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务健康与合规性的新篇章。
