在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现了财务与业务的深度融合。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的财务数智化解决方案所带来的显著成效。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。在企业发展的道路上，动力源很早就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性。
动力源转型痛点大揭秘
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望以此优化财务流程、提升管理效率。然而，现实却与预期存在较大差距。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致了假票等情况时有发生，内部控制措施难以有效落实。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表也依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现误差，无法为企业决策提供及时准确的支持。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，有效的内部控制措施难以实施，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思量身定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为内部控制措施的有效执行提供了数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还加强了内部控制措施，减少了人为错误和违规风险。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得内部控制措施能够更加顺畅地实施。
精心实施铸就转型成功
好的解决方案需要精心的实施才能落地见效。合思团队与动力源密切合作，在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，不断优化解决方案，确保每一个环节都能顺利推进。在这个过程中，内部控制措施得到了严格的执行和监督，为项目的成功实施提供了有力保障。
显著成果彰显方案价值
经过一段时间的使用，动力源采用合思解决方案后取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制，内部控制措施的成效得到了充分体现。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。这进一步加强了企业的内部控制措施，提高了财务管理的水平。
动力源高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来将继续深化合作，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过有效的内部控制措施，企业能够更好地管理财务风险，提高运营效率。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数智化解决方案的魅力，感受内部控制措施带来的强大保障。
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