在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为众多企业寻求突破与发展的必经之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖掘更多净利润的征程中大放异彩。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上砥砺前行。
今天，我们将深入剖析合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何通过专业的解决方案和优质的服务，助力其实现财务数字化转型，尤其是在采购订单管理方面取得显著成效。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图提升企业的运营效率和管理水平。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在采购订单管理方面，动力源面临着多系统操作体验差的困境。各个系统之间相互独立，数据无法流畅共享，导致员工在处理采购订单时需要在多个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，手工录入的方式不仅容易出现错误，而且难以保证合规性，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。采购订单的数据无法及时准确地汇总和分析，使得企业管理层难以做出科学合理的决策。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构庞大等因素，动力源的采购订单管理流程变得异常繁复，与企业数字化转型的预期目标相去甚远。
合思方案：精准破局采购订单管理难题
面对动力源在采购订单管理等方面的诸多痛点，合思迅速组建了专业的项目团队，深入调研企业的业务流程和实际需求，量身定制了一套全方位的解决方案。
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数据同步，打通信息孤岛
合思深知数据是企业数字化转型的核心驱动力。因此，首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了采购订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理层能够及时掌握采购订单的执行情况和成本动态。 -
无需报销，简化采购流程
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，这一创新模式彻底改变了传统的采购报销流程。在新的模式下，业务人员因公采购消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了采购订单管理的效率，还降低了人为错误和合规风险。 -
开放接口，打破数据壁垒
合思费控采用了先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在不同系统之间的实时同步和共享。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
系统集成，打造一站式体验
合思通过系统集成的方式，为动力源打造了一站式的新体验。在不抛弃企业已有数字化成果的前提下，承接并整合了各个系统的功能，打破了系统之间的壁垒，让企业员工在一个平台上就能够完成采购订单管理的全流程操作，大大提升了工作效率和用户体验。
显著成效：采购订单管理质的飞跃
合思的解决方案在动力源实施后，立即取得了显著的成效，尤其是在采购订单管理方面，为企业带来了质的飞跃。
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效率提升，节省时间成本
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在采购订单管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够快速选择最优的采购方案，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公采购消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和满意度。 -
成本节约，优化人员配置
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。在采购订单管理的各个环节，从发票校验真伪、认证到审计等流程，财务人员无需再花费大量的时间和精力，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
合规增强，保障财务管理
合思的解决方案让财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在采购订单管理中，每一笔采购消费都受到严格的管控，确保了企业资金的安全和合规使用。同时，系统自动生成的凭证和报表，也为企业的审计和监管提供了有力的支持。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在采购订单管理方面实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。双方的合作前景十分广阔，有望在更多领域取得新的突破和成果。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购订单管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将以客户为中心，不断创新和优化解决方案，为您的企业发展助力。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手共创美好未来！
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