在当今消费市场，竞争的激烈程度如同惊涛骇浪。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的步伐也有所放缓。企业越发认识到现金流的重要性，而成本控制则是增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处在一个关键的十字路口，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着严峻的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，挖掘企业的净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。
在文件审批流程方面，差旅报销与申请脱节的问题十分突出。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求高，财务科目繁多，这导致财务人员在复核、做账时压力巨大。
另外，门店众多也使得发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，文件审批流程的繁琐程度可见一斑。
合思出手：定制化解决方案破难题
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
在差旅无需报销方面，成本合理收缩，员工申请即合规。这包括移动端申请，方便员工随时随地提交申请；费标和差标自动校验，确保申请符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，节省人力成本；统一对账和统一结算，提高工作效率；在线开票，方便快捷；多账户独立核算，清晰明了。这些措施在文件审批流程上大大简化了操作，提高了效率。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。在文件审批流程中，这些操作减少了人工干预，降低了错误率。
合思还让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。文件审批流程在自动化的加持下更加精准和高效。
成果显著：财务数智化带来的飞跃
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在文件审批流程方面，这种自动化的操作减少了人工干预，提高了审批速度和准确性。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。文件审批流程的优化，使得采购环节更加高效，减少了审批时间和成本。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。文件审批流程的优化在其中起到了重要作用，提高了企业的运营效率和财务管理水平。
未来可期：连锁零售财务数智化之路
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化是连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路，合思的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
在文件审批流程上，合思的解决方案极大地提高了效率、降低了成本、减少了错误。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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