在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。与此同时,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,粗放的增长模式已难以适应市场的变化,企业亟需向更精细化的增长模式转型。
在这种背景下,传统的人工管理模式已无法满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。企业逐渐意识到,现金流是企业生存的关键,而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的重要保障。因此,引入财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择。
一站式数智方案:打通连锁零售全流程经脉
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。
方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等人员,能够更专注于门店的日常运营;运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,可以更高效地开展各类营销活动;管理决策层的业务主管、老板等则能依据准确的数据做出更明智的决策。
通过先进的技术手段,方案实现了业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营还是异常处理,亦或是零售营销的各类活动,都能进行全面的数据监控和分析。同时,方案还通过数据赋能业务决策,涵盖费用处理、数据分析和BI呈现等多个环节,帮助企业挖掘出隐藏的净利润。
核心功能亮点:打造数智财务新生态
合思财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销解决方案让员工的报销流程变得更加便捷高效。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,企业还能实现统一对账、统一结算,在线开票以及多账户独立核算。
门店发票统一回收管理功能,采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,保障企业财务安全。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该体系能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。
采用方案收益:开启连锁零售盈利新征程
连锁零售企业采用合思财务数智化解决方案后,能够获得显著的收益。
在提高财务工作效率方面,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,财务部人效提升200%。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,让企业的财务决策更加及时准确。
降低企业成本是该方案的另一大优势。合思的解决方案能够为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%。同时,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
通过数据分析,企业能够更准确地了解业务情况,实现精细化运营。可以核算到每个SKU的利润,制定合理的增长策略;及时发现异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。
提升员工体验也是该方案的重要收益之一。解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员于低效复杂的报销流程,释放店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。
典型应用场景:数智方案助力连锁零售多元发展
合思财务数智化解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店的全生命周期中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个阶段,都能提供有力支持。例如,选址阶段的市内用车、差旅出行,装修阶段的装修合同管理,开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备等。
零售营销的各类活动,包括品牌活动、营销推广和新媒体营销,也能通过合思的解决方案实现高效管理。品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费等,都能进行精准的费用核算和数据分析。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思的解决方案能够帮助企业及时计算ROI,解决这些痛点。
企业的费用报销场景,如员工的差旅报销、门店的日常费用报销等,通过合思的系统能够实现高效、合规的报销流程,提高员工的满意度。
成功案例分享:数智转型标杆引领行业发展
众多连锁零售企业已经选择了合思财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解放员工于低效报销流程,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思系统实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区的知名麻辣烤鱼品牌,财务团队用合思费控进行精细化经营分析,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,财务部人效提升200%。
在财务管理数字化趋势的浪潮下,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思的解决方案全流程覆盖,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的实力和广泛的服务网络。众多连锁零售企业已选择合思并取得了显著的成效,如云海肴、丰收日、烤匠等。
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