数字化财务革命:合思引领电子凭证转型新风尚

数字化财务革命:合思引领电子凭证转型新风尚
在当今时代,数字化浪潮正以前所未有的速度席卷各个领域。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,更是标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的意义深远,它不仅有利于优化业务流程,改变传统报销模式的困境,还能降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下,中国财政科学研究院等与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态等优势,为客户提供全方位的财务数智化服务,在这场数字化财务革命中扮演着重要角色。

合思:财务数智化的先锋力量

合思(原易快报)创立于2014年,自成立以来便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,是数字化财务革命中的先锋力量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在数字化财务革命中的持续创新提供了保障。

合思平台:功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这场数字化财务革命中,它是企业不可或缺的财务利器。

差旅申请功能十分便捷,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,该功能还支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一功能大大提高了员工的工作效率,也让企业的差旅管理更加规范。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性,还增强了企业的财务管理安全性。

合思平台具有总额受控功能,企业可以设定预算上限,防止超支情况的发生。此外,它还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业在数字化财务革命中做出更明智的决策。

合思优势:突破传统的卓越之选

在传统财务管理方式中,存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,在数字化财务革命中脱颖而出。

调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者自己垫资订票事后凭发票报销,48.77%的受访者仍手工录入发票数据等。而合思平台可实现员工无需垫资、无需报销,报销周期缩短,大大提高了业财协同效率。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思能够推动企业优化经济业务流程,而传统模式则难以做到这一点。

合思平台的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。它可有效解决企业业务、财务系统多,数据不互通,结构化数据提取困难等问题,相比传统档案管理方式更加高效,为企业在数字化财务革命中提供了有力的支持。

合思案例:多行业的成功实践

某国民经典零食品牌,覆盖全国销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接等成效,在数字化财务革命中取得了显著的成果。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,在数字化财务革命中实现了跨越式发展。

某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,在数字化财务革命中找到了新的发展路径。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档占用空间大。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在数字化财务革命中树立了榜样。

合思未来:引领数字化财务革命新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能强大、优势明显,在多个行业的应用案例中取得了显著成效,是数字化财务革命中的领军者。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。

合思财务收支管理平台随着数字货币和数电票的应用推广,能推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展,引领数字化财务革命的新征程。

如果您也想在这场数字化财务革命中抢占先机,不妨免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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