在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多棘手的问题。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的高效运转和合规发展。
企业在财务归档时，往往需要投入大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。好想你健康食品股份有限公司就曾深受其扰，在财务归档过程中，繁琐的核对工作不仅消耗了大量人力，还无法杜绝档案遗失的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。查找一份档案可能需要耗费大量时间，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，就遇到了极大的困难，大量的人力被浪费在低效的查找工作中。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。此外，纸质档案管理办法还无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，不符合管理要求。中文传媒就因电子源文件未合规保存，面临着不符合会计电子档案管理法规的问题。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，并提供相关服务，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：全流程数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案支持对接各类异构系统，其生成式接口能够自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了企业的开发成本。同时，合思档案实现了自动制档，凭证数据可以自动匹配组装，业务检测能够保障证据链的完整。通过档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证可以自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
核心功能：打造电子文件共享新体验
合思档案平台具有众多核心功能亮点，为企业实现电子文件共享提供了有力支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。其智能采集功能涵盖了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务还能提供辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集，大文件可以自动切割，数电票能够自动化解析。它还具备智能关联、自动组装的功能，同时进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。在权限管控方面，它实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号符合国标要求。这些功能使得企业内部的电子文件能够实现高效共享，提高了企业的运营效率。
用户收益：降本增效显著提升
使用合思档案平台，企业能够获得多方面的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。不同企业使用合思档案后都取得了显著的成本节约。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，年总节约成本达338,910元。
合思档案还能有效提高企业的工作效率。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。同时，它还能保障企业的合规性。金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案合规性达到了100%。
典型应用：多行业成功实践
合思档案在不同行业都有典型的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源的解决方案，实现了自动组装，让审计变得更加便捷，同时还提高了实物管理的效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案助力其实现了无纸化管理、去人工化和资产化，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案实现了会计档案的无纸化管理，做到了应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
在国企领域，中文传媒面临电子源文件未合规保存等问题。合思档案帮助其实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列流程，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
成功案例：见证合思档案实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。实现了业务证据链完整，业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，包括电子档案和实物档案数字化副本。自动归档功能提高了工作效率，同时提供自助OA和集成金蝶EAS等。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案解决了回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型和降本增效之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身体验它为企业带来的便捷与高效。
