在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。传统的财务管理模式,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,逐渐显露出效率低下、数据不透明等诸多弊端。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来应对这一变革。
北京合思信息技术有限公司,在这场变革中脱颖而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其专业的解决方案和卓越的技术实力,在市场中崭露头角,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企业提供财务数智化的产品与服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思在企业财务管理中注重内部控制措施的实施。通过其完善的系统和专业的服务,帮助企业建立健全内部控制体系,确保财务数据的准确性和安全性,有效防范财务风险。
合思利器:核心功能揭秘
合思费控作为合思的核心产品之一,拥有众多强大的功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差,为企业节省了大量的时间和精力。同时,这也是内部控制措施的重要体现,确保发票信息的真实准确,避免财务风险。
合思费控可实现预算管控前置。通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息实时传至ERP系统中进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制成本。这种预算管控方式是内部控制措施的关键环节,有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率。
合思费控具备强大的系统集成能力,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步和对接。打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还加强了内部控制措施,确保各系统之间的数据一致性和准确性。
此外,合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,极大地提高了报销效率。员工无需再费劲贴票,减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确无误。这一功能为员工带来了极大的便利,也体现了合思在内部控制措施方面的用心,从源头上保证了财务数据的真实性。
合思优势:革新传统财务管理
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在传统模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费行为的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了工作效率,还加强了内部控制措施,减少了人为因素对财务数据的影响。
传统的多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思能够将多系统集成,实现一站式新体验。通过与多个系统的数据同步和对接,合思费控打破了数据壁垒,让企业的财务管理更加流畅和高效。这一优势体现了合思在内部控制措施方面的创新,通过整合系统资源,提高了数据的安全性和准确性。
与部分费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种模式能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加优质的服务。同时,在公有云模式下,合思加强了内部控制措施,确保企业数据的安全存储和传输。
合思典范:多行业应用成效显著
众多不同行业的企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的产品帮助动力源加强了内部控制措施,提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,汉威科技加强了内部控制措施,实现了财务数据的集中管理和有效利用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的产品为派克新材料优化了内部控制措施,提高了企业的财务管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助该企业加强了内部控制措施,提高了资金的使用效率。
合思展望:推动财务数字化新高度
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在内部控制措施方面,合思通过先进的技术和完善的服务,帮助企业建立了健全的财务内部控制体系,确保了财务数据的安全和准确。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品。公司将持续加强与企业的合作,根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思将进一步优化内部控制措施,为企业提供更加安全、可靠的财务管理服务。
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