在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金和技术实力，使其能够为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限的资源发挥出更有效的价值，这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
汉威科技集团：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等前沿技术紧密融合，精心打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求和诸多痛点。在采购订单管理方面，成本增效成为关键目标。降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等，都是亟待解决的问题。
汉威科技集团原有的财务状况存在诸多问题。预算与业务未有效链接，常常先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致采购订单管理的精准度和效率大打折扣。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题，都严重制约了企业的发展。
合思方案：精准解决采购订单管理难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在采购订单管理的预算管控方面，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管控方式，为采购订单管理提供了精准的预算控制，有效避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理的高效引擎
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等。这些功能满足了企业在采购订单管理中对公付款的多样化业务需要，使合同管理与付款流程紧密结合，提高了付款效率和准确性。 -
发票智能校验：高效准确的把关者
发票智能校验是采购订单管理中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在采购订单管理中，发票的准确校验能够有效避免财务风险，确保每一笔采购业务的合规性。 -
自动生成凭证：财务处理的自动化升级
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。在采购订单管理中，这一功能极大地提升了财务工作效率，减少了人工错误，使财务处理更加规范和高效。
显著成果：采购订单管理全面升级
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财务核算：效率大幅提升
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升90%，大大提高了财务工作的整体效率。在采购订单管理中，高效的财务核算能够及时反映采购成本和资金流向，为企业决策提供有力支持。 -
业务管控：精准细致
合思解决方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。在采购订单管理中，这种严格的业务管控确保了每一笔采购业务都符合企业的规定和预算要求。 -
预算管控：前置预警
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，按法人实体、成本中心、费用科目等信息进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在采购订单管理中，这种前置的预算管控能够有效防止费用管控失控，确保采购预算的合理使用。 -
流程规范：统一高效
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在采购订单管理中，规范的流程使得采购业务更加透明、高效，降低了管理成本。
合思解决方案：企业财务数字化转型的得力伙伴
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，在采购订单管理等方面发挥了重要作用，有效解决了其面临的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，获得了显著的效益提升。
如果您的企业也面临财务数字化的挑战，尤其是在采购订单管理方面遇到难题，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
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