在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。这使得企业愈发意识到现金流的关键作用,而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。
然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这样的背景下,财务数智化转型成为了连锁零售业的必然选择。
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一领域发挥着重要作用。合思成立以来累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
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适用角色广泛
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员。他们是企业业务的直接执行者,对业务动态有着最直观的了解。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策层涉及业务主管、老板等,他们需要根据准确的数据做出战略决策。合思的解决方案能够满足不同角色的需求,实现全流程的协同管理。 -
业财数据高效采集
在连锁门店的不同阶段,合思都能实现业财数据的高效采集。开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等诸多事项,合思可以及时准确地采集相关数据,让企业及时掌握业务动态。日常运营中,警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等数据也能被实时采集。异常处理时,店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等数据同样能得到有效收集。
在零售营销方面,品牌活动中的渠道销售、渠道经营,营销推广中的广告图文打印费、活动物料费,新媒体营销中的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等数据,合思都能进行全面采集。通过高效的数据采集,企业能够及时了解业务情况,为决策提供有力支持。
- 数据赋能业务决策
合思通过对采集到的数据进行处理和分析,为企业提供多维度的决策支持。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用的合理性和合规性。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个方面,通过BI工具将数据进行可视化呈现,让企业管理者能够直观地了解业务情况。
合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这使得企业能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI,从而挖掘出企业的净利润。
核心功能凸显:合思解决方案优势尽显
合思的解决方案具有多项核心功能和优势,能够帮助连锁零售企业提升管理效率,降低成本。
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无需报销:提升员工体验
合思提供的无需报销解决方案,为员工带来了极大的便利。以零食很忙为例,员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销的人员,提升了报销体验,让员工能够更加专注于工作。 -
发票管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。零食很忙使用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。 -
费用管控:精细化管理
合思费控能够实现费用的精细化管理。烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,每月初5号向每个门店提供月利润报表。通过对报表的分析,能够定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。这种精细化的费用管理模式,有助于企业降低成本,提高效益。 -
数据洞察:支持决策
合思BI能够进行数据可视化呈现,服务于不同角色的需求。极物思维引入合思系统后,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统。通过数据中台、合思BI数据大屏,满足了不同角色看数的需求,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。
实际应用见证:合思方案效果显著
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
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鸣鸣很忙集团:解决痛点,降低成本
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。同时,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师:提升效率,节约成本
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账,至多24h完成从提报到归档。还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。 -
烤匠·麻辣烤鱼:优化经营,提高人效
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品后,财务团队能进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。 -
可孚医疗:精细化运营,提升人效
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,引入合思费控、合思BI后,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思为连锁零售业提供了全流程覆盖的综合解决方案,彰显了其在财务数智化领域的实力。众多连锁零售企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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