在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化的天空中闪耀光芒。
动力源员工报销周期原本漫长，需要4周之久，而应用合思方案后，迅速缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这无疑为企业节省了大量的人力和财力。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。更为重要的是，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务记录追溯变得更加高效和准确。这一系列显著的成效，如同磁石一般，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入探究合思解决方案的魅力所在。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，无法实现有效的连接和协同。这与企业预期的数字化转型目标差距较大，财务记录追溯也变得困难重重。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，财务记录追溯的准确性和可靠性受到了严重影响。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
合思首先实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统中实现无缝流转；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，使得财务记录追溯更加顺畅和准确。
合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还使得财务记录追溯更加便捷和高效。
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个数据互通、高效协同的财务数字化生态系统，让财务记录追溯变得更加轻松和准确。
合作成效：全方位提升企业财务管理水平
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效和成果，在员工、财务和管理等多个层面都产生了积极的影响。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加简便，报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。同时，财务记录追溯对于员工来说也更加清晰明了，他们可以随时了解自己的费用报销情况。
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。财务记录追溯变得更加高效，他们可以快速准确地找到所需的财务信息，为企业的财务管理提供有力的支持。
对于企业管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务记录追溯为管理者提供了全面、准确的财务信息，帮助他们更好地把握企业的发展方向。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本降低。这一系列的成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展注入了强大的动力。财务记录追溯在这个过程中发挥了重要的作用，它为企业的财务管理提供了坚实的保障。
动力源反馈：高度认可合思合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的专业能力和服务意识。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任和认可，源于合思解决方案带来的实实在在的成效，也体现了双方在财务数字化领域的共同追求。财务记录追溯在动力源的财务管理中变得更加高效和准确，这也得到了动力源的充分肯定。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更多的降本增效和合规经营。在这个过程中，财务记录追溯将发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在财务数字化的道路上，合思积累了丰富的经验和强大的技术实力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让财务记录追溯更加轻松准确，为企业的发展插上腾飞的翅膀。
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