在当今数字化飞速发展的时代,企业在财务数智化管理方面正面临着诸多普遍痛点与挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,对公业务处理困难重重,进、销项发票管理也极为不易,这极大地影响了企业的运营效率和决策的科学性。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还存在场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度也十分低下。企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,从而无法有效规划数字化投入。会计档案管理同样效率低、成本高,档案整理、组卷、利用耗时久,还占用大量存储空间和耗材。
而合思,作为一家专业的科技公司,正致力于解决这些困扰企业已久的问题,为企业的财务信息化转型提供强大助力。
合思全景:领航财务数字化新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将全部精力投入到财务数字化服务的应用与创新之中。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思立志服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是“让有限更有效”,愿景是成为未来财务的引领者,为企业提供全方位、智能化的财务数智化解决方案。
合思还提出了“HOSE”理念,英文原意为“软管”。这一理念寓意深刻,软管具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,象征着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思产品矩阵:多元功能构筑财务新生态
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、经济。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过这些特点,合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向智能。 -
收支管理全场景覆盖:全方位财务收支解决方案
收支管理全场景覆盖包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,实现一键开票和收款自动勾稽;合思BI提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。这一方案为企业提供了全方位的财务收支管理解决方案,让企业的财务收支更加清晰、可控。
合思亮点:创新驱动财务变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松、高效。 -
合思商城特色:节约成本新利器
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅成本,让企业在差旅消费中实现真正的降本增效。 -
合思档案优势:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它还具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,让企业的会计档案管理在高效的同时更加安全、可靠。 -
智能对账与协同:解决三流合一难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业的财务决策提供有力支持。
合思优势:对比传统脱颖而出
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高效降本:时间与成本双节约
合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,同时保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在提高效率、降低成本方面具有强大的优势。 -
流程打通:多系统融合提效
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,让企业的财务流程更加顺畅、高效。 -
档案管理:高效便捷低成本
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在会计档案管理方面,合思为企业带来了前所未有的高效与便捷。 -
收支管理:全场景覆盖提效
收支管理全场景覆盖方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一方案为企业的财务收支管理提供了全方位的支持,让企业的财务工作更加轻松、高效。
合思目标:精准定位多元场景
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目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理和智能分析;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。合思满足了不同角色在财务信息化转型中的需求,为企业的财务工作带来了全方位的便利。 -
应用场景:广泛覆盖各类业务
合思的应用场景涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等,以及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个方面。其广泛的应用场景表明,合思能够适应企业多样化的财务需求,为企业的财务信息化转型提供全面的支持。
合思案例:实践见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效表明,合思商城在企业差旅管理方面具有强大的优势。 -
中交水运规划设计院:档案管理出色表现
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为中交水运规划设计院的会计档案管理带来了质的飞跃。 -
众多企业认可:广泛应用彰显价值
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和实用性,为更多企业的财务信息化转型提供了有力的借鉴。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
现在就选择合思,开启企业财务信息化转型的新篇章,让未来财务更轻松,让有限的资源发挥更有效的价值。如需了解更多合思产品信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。你还可以免费试用合思产品,亲身体验其强大功能和卓越优势。
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