在当今的企业运营中，费控及差旅管理如同错综复杂的迷宫，诸多痛点让企业管理者们愁眉不展。2023 年，企业在这方面面临着巨大的压力，商务消费价格如火箭般飙升，自疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨超过 50%，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。
在费用管控场景里，效率问题成为企业的心头大患。高达 32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业则苦恼于“哪些该花哪些不该花，不好判断”。而在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，35.49%的企业称“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业仍以 Excel 为主，但深知其缺点颇多，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
会计流程数字化成为企业解决这些痛点的关键所在。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的困境，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业带来了曙光。
合思全景方案：会计流程数字化领航者
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。会计流程数字化在合思的方案中得到了完美体现。
合思平台就像一位精准的财务管家，能帮助企业实现预算管控。2023 年 7 月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思费控平台更是在会计流程数字化方面大放异彩。它实现了单据免打印、线上支付等功能。2023 年 1 – 7 月，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，环比增长了 100%以上；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。
合思提供的合思商城，宛如一个资源宝库，实现了资源互补。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本，让会计流程数字化在差旅消费环节发挥巨大作用。
核心功能亮点：会计流程数字化的智慧结晶
合思的解决方案具备众多核心功能亮点，这些亮点是会计流程数字化的生动体现。它拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，这是合思的一大创新。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，让会计流程数字化在补贴计算环节更加智能高效。
合思 BI 就像企业的智慧大脑，可对沉淀的数据进行深入分析。分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为会计流程数字化提供有力的数据支持。
合思商城的“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包，在提高员工满意度的同时为企业省钱，这也是会计流程数字化在消费激励环节的创新应用。
企业收益凸显：会计流程数字化的价值回报
企业使用合思的解决方案，能在多个方面获得显著收益，充分体现了会计流程数字化的价值。
在员工报销效率方面，某 L4 级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作积极性。
财务人力成本大幅降低。同样是该 L4 级无需报销上市公司，使用合思解决方案后，财务人力成本降低 50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，会计审核时间节省 71%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业成本也得到有效控制。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业节省了大量的差旅费用。
在管理决策水平上，合思 BI 提供多维度分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据支持，让企业的决策更加科学合理，这也是会计流程数字化在企业管理层面的重要体现。
典型场景适配：会计流程数字化的多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，在不同场景中都能展现会计流程数字化的优势。
在员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，让出差变得更加轻松便捷。
财务对账场景下，财务可通过合思平台实现月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的效率。
企业差旅管理场景中，企业可通过合思 BI 的差旅分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。让企业的差旅管理更加精细化、科学化。
员工差旅补贴场景，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，有效规避员工虚填、错填，提高了员工和财务的体验，让差旅补贴管理更加规范、高效。
客户成功见证：会计流程数字化的实践典范
众多客户的成功案例，有力地证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也充分体现了会计流程数字化的强大力量。
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，此前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，合思的解决方案能帮助企业通过会计流程数字化转型激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果你也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
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