连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领新征程

在科技浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前国内有效需求有所波动和市场竞争日益激烈的背景下，连锁零售业面临着前所未有的挑战与变革。流量红利逐渐消退，企业从增量时代步入存量时代，迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键命题。而采购订单管理作为连锁零售业财务管理的重要组成部分，其数智化转型也迫在眉睫。

连锁零售市场风云变幻

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速发展的态势。然而，传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。在当前经济环境下，消费市场竞争异常激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。口罩事件后虽有短暂的消费热潮刺激增长，但如今市场逐渐回归平稳，甚至出现了消费结构的调整。社会消费品零售总额增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。

长此以往，如果企业老板无法及时了解真实的经营情况，可能会导致现金管理出现漏洞，企业面临经营风险。而且，连锁零售业的财务数据时效性要求极高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据就像企业发展的“定海神针”。只有快速算清账目，才能及时发现问题并解决问题，采购订单管理更是需要精准的数据支持，以确保采购流程的高效与准确。

财务管理痛点亟待破解

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策往往滞后，对市场变化的反应也不够灵敏，这在采购订单管理中也体现得十分明显，难以快速应对采购需求的变化。

业务团队通常以业绩为导向，在业务开展过程中容易忽略各类费用和成本。看似丰厚的利润背后，可能隐藏着不必要的资金浪费和可优化的成本空间。例如，在采购订单管理中，可能存在采购过量或采购成本过高的问题。

对于拥有众多门店的连锁企业来说，巡店、督导等差旅需求旺盛。高频报销涉及人员众多，申请与报销若不在同一系统，缺乏关联关系，就会出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大，也会影响采购订单管理的效率和准确性。

企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，难以准确计算投资回报率。这不仅影响了营销活动的效果评估，也对采购订单管理中的预算规划和资源分配产生了不利影响。

合思全流程策略赋能转型

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，在采购订单管理方面也有着卓越的策略。财务数字化并非一蹴而就，要实现这一目标，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的核心要素。优秀的财务人员就像“业财翻译官”，他们能够通过数据分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务决策提供可量化的依据，这对于采购订单管理中的数据分析和决策制定至关重要。

体系是财务数字化的支撑骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并使各个环节之间实现顺畅衔接流转，保障采购订单管理流程的顺畅运行。

核心模块打造高效方案

• 连锁零售业综合解决方案
  合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面。在采购订单管理中，该方案能够实现采购信息的实时共享和高效处理，提高采购效率和决策的科学性。
  业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等，他们可以通过系统及时获取采购订单的相关信息，进行采购需求的提报和跟踪。运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，能够对采购订单进行全面的管理和监控，确保采购活动符合企业的战略目标。管理决策层包括业务主管、老板等，可以通过系统获取准确的采购数据，进行科学的决策和资源分配。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在采购订单管理方面，能够根据门店的不同阶段和需求，合理规划采购计划，降低采购成本，提高采购效率。
  在门店选址阶段，通过对市场需求和采购成本的分析，为采购订单管理提供合理的规划建议。在门店经营阶段，实时监控采购订单的执行情况，根据销售数据和库存情况及时调整采购计划，确保商品的供应与销售需求相匹配。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在采购订单管理中，该方案能够实现采购与营销活动的协同，根据营销活动的需求合理安排采购订单，提高采购资源的利用效率。
  通过对营销活动的数据分析，了解市场需求和消费者偏好，为采购订单管理提供精准的方向。同时，将采购成本与营销效果进行关联分析，评估采购订单的投资回报率，优化采购策略。

合思方案彰显竞争优势

合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了强大的支持，在采购订单管理方面也有着独特的优势。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，全面提升采购订单管理的效率和准确性。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了其在行业内的领先地位。此外，合思与1400 + 银行建立支付连接，电子会计档案平台上线等，都显示出其丰富的技术积累和强大的发展实力，为采购订单管理提供了可靠的技术保障。

成功案例见证卓越成效

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员于低效报销流程，让他们能够更加专注于业务开展。同时，企业拥抱业财融合模式，在采购订单管理方面也取得了显著成效。上线半年后采购成本同比降低30%，实现了业内高周转率，采购订单的执行效率和准确性大幅提高。

• COMMUNE幻师
  作为全时段餐酒吧，COMMUNE幻师引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在采购订单管理方面，通过对采购数据的精准分析和合理规划，降低了采购成本，提高了采购效率。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店服务质量。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成。在采购订单管理中，系统的自动化处理提高了采购订单的审批速度和准确性，减少了人工错误。

• 可孚医疗
  可孚医疗拥有近万个型号及规格产品，通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。在采购订单管理方面，精准的数据分析和高效的流程管理，确保了采购订单的及时执行和成本控制。

合思服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，保障采购订单管理系统的稳定运行。

合思成长历程丰富，从2014年成立到2024年不断发展创新，推出了一系列产品和服务，如费控APP易快报、合思PaaS平台、电子会计档案平台等。这些产品和服务能够满足企业在采购订单管理等方面的多样化需求。

合思拥有专业的写作团队和业务支持团队，为客户提供内容指导、产品市场研究、企业调研等多方面的服务。与众多连锁零售企业合作，积累了丰富的行业经验，能够为不同企业提供针对性的采购订单管理解决方案。

综上所述，连锁零售业财务数智化转型是企业发展的必然趋势。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。通过财务数智化，企业能够挖掘出净利润，激发新的增长动能。在采购订单管理方面，合思的解决方案能够提高采购效率、降低采购成本、优化采购决策，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思为连锁零售业带来的卓越采购订单管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。