在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。尤其是差旅费用合规管理，成为了企业财务管理中的重要一环。疫情之后，中国工业发展在短暂减缓后迅速恢复，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，而高效的财务工具则成为了企业实现这一目标的关键。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了其财务收支管理平台，为企业的差旅费用合规管理等财务管理难题提供了全新的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心目标是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台：强大功能助力差旅费用合规管理
- 费控分级：灵活应对不同管理需求
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级能力。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。对于差旅费用合规管理来说，这意味着员工在差旅过程中的消费能够更加便捷地与企业的费控系统对接，费用的合规性也能得到更好的把控。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过平台对差旅费用进行更加精细化的管理，实现实时监控和风险预警，确保差旅费用的合规使用。
- 中台架构：整合数据实现高效协同
在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
其中，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在差旅费用合规管理中，财务中台可以对差旅预算进行精准控制，对费用报销进行严格审核，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和政策。
数据中台则为企业提供了强大的数据支持，合思平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等能力，能合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。通过对差旅费用数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，及时调整差旅政策和管理策略。
- 业财一体：财务深度参与业务过程
合思平台可实现业财一体，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在差旅费用合规管理方面，财务人员可以在差旅申请阶段就介入，对差旅计划和费用预算进行审核和评估，确保差旅活动的合理性和合规性。
在差旅过程中，财务人员可以实时监控费用的发生情况，及时发现异常费用并进行处理。同时，平台还可以将差旅费用数据与业务数据进行关联分析，为企业的决策提供更加全面和准确的信息。
合思优势：对比传统与其他平台脱颖而出
- 高效便捷：告别传统报销的繁琐
传统报销方式如L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。尤其是在差旅费用报销方面，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。
而合思平台能实现自动化报销，提升报销效率，减轻各方负担。员工在差旅过程中可以通过手机APP随时上传发票和费用信息，系统会自动进行审核和报销，大大缩短了报销周期。同时，平台还可以与企业的银行系统进行对接，实现银企直连一键支付，提高了支付的安全性和及时性。
- 智能定制：满足不同层级管理需求
相比部分费控管理平台仅能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。
在差旅费用合规管理中，合思平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。例如，企业可以根据不同部门、不同岗位的差旅标准，设置不同的费用审批流程和规则，确保差旅费用的合规使用。
- 数据赋能：提供综合解决方案
合思平台强调数据赋能、平台与协同、智能化和全场景，能通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，覆盖各财务环节，为企业提供综合解决方案。
在差旅费用合规管理方面，平台可以通过对历史差旅费用数据的分析和挖掘，预测未来的差旅费用趋势，为企业的预算编制和决策提供参考。同时，平台还可以利用AI技术对发票进行真伪识别和合规性审核，提高审核的准确性和效率。
- 连接性强：推进业财融合数字化
合思平台具有极强的连接性，能够实现业务系统与财务系统的打通，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
在差旅费用合规管理中，平台可以与企业的OA系统、HR系统、CRM系统等进行集成，实现数据的共享和协同。例如，员工的差旅申请可以与考勤系统进行关联，确保差旅时间的合理性；费用报销可以与项目管理系统进行关联，实现项目费用的精准核算。
合思应用：多行业成功案例见证实力
- 医药行业：合规管理解决复杂问题
中国某知名制药公司在差旅费用合规管理方面面临着诸多挑战，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
合思（易快报）为其提供了解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司的差旅费用合规管理得到了显著改善，提高了工作效率，降低了管理成本。
- 软件行业：定制功能提升管理效率
中国某上市软件服务公司在差旅费用管理方面存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。
合思（易快报）为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。同时，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能的应用，使得该软件服务公司的差旅费用管理更加规范、高效。
- 连锁经营行业：统一管控降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅费用报销方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。
合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过这种统一管控的方式，该连锁餐饮品牌的差旅费用合规管理得到了有效提升，降低了资金管控风险。
合思未来：引领企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在差旅费用合规管理方面，合思平台展现出了强大的优势和价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等方面取得更大发展。以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将在市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的财务解决方案。如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅费用合规管理等方面的卓越功能，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
