合思移动办公财务工具：助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。财务数字化能够帮助企业优化财务管理流程，提高工作效率，降低成本，增强合规性，从而在市场中占据更有利的地位。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这样的背景下应运而生的一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思创立于2014年，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其旗下的移动办公财务工具，更是为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

数字化浪潮下企业财务转型紧迫性

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业需要更加高效、合规的方式来处理这些财务事务。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，同时对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明化以及预算有效控制等问题亟待解决。这不仅是医疗企业面临的问题，其他企业在疫情的影响下，也面临着类似的财务管理挑战。

企业在数字化转型过程中，引入了众多软件系统，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。业务快速增长的企业，原有的财务管理抓手无法满足增长所需，业务组织快速迭代，财务管理面临巨大挑战。在这样的市场形势下，企业财务数字化转型刻不容缓。

企业财务数字化转型痛点剖析

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，增加了财务管理的难度。

集团性公司支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，容易出现错误和延误。

高速发展的企业业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。

企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效果。

合思移动办公财务工具解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其移动办公财务工具能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业告别多系统繁复操作。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，满足企业不同场景的财务数字化需求。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，量身打造适合企业的财务数字化方案。

合思移动办公财务工具核心模块

• 合思费控：高效财务管控利器
  合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能，提高财务工作效率和合规性。例如，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。使用移动办公财务工具，员工可以随时随地进行费用报销，财务人员可以实时审批，大大提高了报销效率。

• 合思商城：一站式因公消费平台
  合思商城为企业提供一站式的因公消费平台，员工可在商城内进行商旅预订、办公用品采购等，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。移动办公财务工具让员工在商城消费更加便捷，财务人员对消费的管理也更加轻松。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。如通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。移动办公财务工具让管理层可以随时随地查看数据报表，做出更加科学的决策。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。移动办公财务工具通过开放平台，让企业的各个系统之间实现数据共享和业务协同，提高了企业的整体运营效率。

合思移动办公财务工具竞争优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的产品和服务。其移动办公财务工具不断进行技术创新和升级，以满足企业不断变化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。

合思的解决方案具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和业务的协同运作。移动办公财务工具可以与企业的其他系统无缝对接，提高了企业的信息化水平。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的财务数字化需求。企业可以根据自身的特点和需求，选择适合自己的移动办公财务工具功能模块。

合思移动办公财务工具成功案例

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过移动办公财务工具，企业的财务管理效率得到了极大提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。移动办公财务工具帮助企业实现了精细化的财务管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。移动办公财务工具为企业的财务管理带来了显著的改善。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。移动办公财务工具让企业的财务管理更加高效和便捷。

合思移动办公财务工具服务体系

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业遇到什么问题，都能得到快速的响应和解决。

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。移动办公财务工具的实施过程更加顺畅，让企业能够更快地享受到数字化带来的便利。

合思提供全方位的技术支持和培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时，合思会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。移动办公财务工具让企业员工能够轻松上手，提高了工作效率。

合思建立了完善的客户反馈机制，及时了解企业的需求和意见，不断优化产品和服务，为企业提供更好的使用体验。移动办公财务工具会根据企业的反馈不断改进和完善，满足企业日益增长的需求。

合思的移动办公财务工具能够帮助企业解决在财务数字化过程中遇到的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的价值提升。合思拥有强大的技术研发实力、完善的服务体系和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。选择合思移动办公财务工具，企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您想体验合思移动办公财务工具的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。